前台行政助理-知名金融投资企业(职位编号:28458)
上海任仕达人才服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2015-03-23
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 前台服务:
1) 负责接听和处理前台电话;
2) 负责公司日常访客接待;
3) 负责相关办公事务的执行,如:处理信函、快递,管理报刊杂志,协助文件的打印、装订和扫描,接受和处理传真等。
2. 会议室管理和会务服务:
1) 按照公司要求,管理会议资源;
2) 负责日常会议服务的支持。
3. 协助后勤保障服务:
1) 餐饮服务;
2) 文印服务;
3) 员工房屋租赁服务;
4) 外事签证服务;
5) 茶水间、文印间等功能区日常管理;
6) 员工入离职服务;
4. 负责与之相关的其他工作。
5. 该职位汇报给后勤保障部经理。
任职资格:
1. 行政管理相关专业大学大专及以上学历;
2. 1-2年及以上行政相关工作经验;
3. 接受过前台接待,会议服务相关礼仪培训,并在以往工作中经常应用;
4. 熟悉高级会议和用餐服务的标准和流程,能协助制定公司的会议和用餐服务管理的标准和流程;
5. 英语口语流利,能熟练使用前台和会议接待英语;
6. 对工作认真负责,处事周到,吃苦耐劳,踏实肯干,体贴细心;
7. 很强的保密意识,客户意识,承诺意识,时限意识,精准意识;
8. 较强的学习能力,沟通能力,协调能力,团队合作能力,执行能力以及目标管理能力;
9. 外形和气质佳,有丰富的生活阅历者优先,能长期在公司发展,工作渴求度高,对工作有较高要求。
公司介绍
www.randstad.cn
联系方式
- 公司地址:梅园路77号
- 邮政编码:200070