东莞 [切换城市] 东莞招聘

外事管理专员

中智上海经济技术合作公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-02-04
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:其他  

职位描述

要 求:
服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
1.全日制本科,具备一定的外事管理方面工作经验
2.熟悉相关的法律法规及政策,包括外事、人事档案、落户等
3.良好的沟通协调能力和问题解决能力
4.中英文写作能力,office办公软件熟练
5.较强的责任心、严谨细致和客户导向意识,抗压性
6.男女不限,中共党员,能尽快入职,居住附近者优先

说明:
1、公司为欧美与国企合资的大型企业,强大的实力和背景
2、该职位长期外包,与中智公司签订外包合同
3、薪资福利:税前5K/月+社保公积金+补充医疗报销+提供班车午餐
4、上下班时间:8:30-17:00,周一至周五

职 责:
大型知名合资制造业【外事管理专员(2年)长期外包】

工作地点:上海市浦东新区康沈路(有班车)

服务描述/ Brief description of service:
主要负责公司中方和外方员工出差的相关手续办理,并视工作量饱和程度可附加其他人事相关工作,如人事档案管理(收档、退档、借阅等工作)、居转户办理等,具体如下:
(一)外国人来华邀请信办理:
1、收集外国来访者信息
2、填写、打印邀请信办理相关表格
3、总经理签字并敲章
4、送集团办理邀请信
5、5个工作日后,将办理完成的邀请信原件取回
(二)外国就业人员就业证、居留许可办理
1、外国人就业证办理:外国人就业许可证书办理、外国人就业证办理、外国人就业证年检、延期、信息变更、外国人就业证注销
2、外国人居留许可办理:外国人就业者居留许可办理、外国人就业者家属居留许可办理
(三)因公出国团组办理
1、初次出国人员政审、填写政审表格
2、拟出国团组申请文件(红头文)
3、网上填报出国团组申请信息、政审表格
4、出国申请文件送集团批复,政审表格送集团组干部
5、取任务批件和政审批件,借用因公护照
6、外事办网站填报出国团组信息
7、送外事办办理因公护照,两个工作日后取回
8、按各国要求填写签证申请表,收集相关签证需要材料
9、送外事办办理各国签证
10、填写出国用汇预算表并送财务部审核,机票预定
11、取回签证,将领用外汇材料交财务领用外汇
12、团组回国后外汇核销

公司介绍

中智上海经济技术合作有限公司(简称中智上海公司)是中智全国性服务网络战略布局中重要的战略成员。目前,中智上海公司服务2万余家客户企业,雇员数达77万。公司主营业务包含:人力资源外包、招聘+业务外包、国际业务、培训业务和贸易服务五大板块。2013年,中智上海公司荣获由上海市政府颁发的“上海市质量金奖”。2016年,公司荣获由国家质检总局颁发的第二届“中国质量奖”提名奖。2018年,中智上海公司第一批获得由上海品牌国际认证联盟颁发的“上海品牌”荣誉。中智上海公司秉承“诚信、尊重、公正、专业”的服务精神,积极践行社会责任,不断追求卓越,持续为客户和雇员创造价值。
应聘者请发简历至 resume@ciicsh.com

联系方式

  • Email:resume@ciicsh.com
  • 公司地址:地址:span上海