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行政助理

四川水井坊股份有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2012-11-22
  • 工作地点:成都-金牛区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、会务安排。组织筹备部门会议,准备会议材料,会议内容记录及材料发放等;
2、文件整理、送签传递工作。为总监组织、催收、准备各种周期性报告,演讲演示稿、投入产出类分析报告、报刊杂志等、市场数据、行业信息。收集整理需报总监审签的报告、申请、发票等,统一送签、转发;
3、文书工作。为总监提供所需的文章资料进行草拟、打印、复印、报送传递等;
4、翻译工作。为部门总监提供日常书面及口头翻译工作,保证与外方的顺畅沟通和项目准确顺利的进行;
5、部门内协调。协调总监完成部门内沟通工作,准确传达相关事务;
6、部门行政服务。协助管理部门内日常行政事务,为部门成员提供及时有效的行政服务,包括为部门人员提供出差票务、住宿预订,办公用品领用等工作;
7、部门活动。根据总监安排协助其组织部门内不定期的员工活动,如年会参与、重要客户接待等,为部门提供良好的后勤保障;
8、私人事务。作为总监的私人助理,帮助处理总监的报销、电话邮件接收、行程安排以及私人事件处理等工作。

任职资格:
1、本科及以上学历,英语、行政管理或相关专业优先;
2、3年以上行政管理工作经验。受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计等基本知识等方面的培训;
3、熟练使用办公软件及自动化设备,尤其是Office ppt和 Excel;
4、流利的英语口语和写作能力,具有专业证书者优先;
5、态度积极主动,具有服务和团队意识;
6、工作有条理,谨慎细心,责任心强,具有较强的时间管理能力;
7、优秀的组织沟通能力,具备解决突发事件能力。

公司介绍

公司是由四川成都水井坊集团有限公司(外资控股企业)控股39.71%并在上海证劵交易所挂牌的上市公司,股票简称“水井坊”,股票代码“600779”。
本公司属"酒、饮料和精制茶"制造业,主营酒类产品的生产和销售。目前,公司生产的白酒类产品主要有水井坊元明清、水井坊菁翠、水井坊典藏大师版、水井坊井台、水井坊鸿运、水井坊金典、水井坊臻酿八号、水井坊梅兰竹菊、小水井、水井尚品等品种。其中,水井坊菁翠、水井坊典藏大师版、水井坊井台、水井坊臻酿八号是公司核心拳头产品。
距今600余年的“水井街酒坊遗址”是公司独有的重要生产资源和品牌基础,是不可复制的、极为珍贵的历史文化遗产和有极高使用价值的“活文物”,被国家文物局列为“1999年全国十大考古新发现”,誉为“***坊”,国务院批准为“全国重点文物保护单位”;“水井坊酒传统酿造技艺”被国务院列为“***非物质文化遗产”。
公司坚持传承“水井街酒坊600余年酿艺匠心精髓”,酿造高品质美酒,同时弘扬中国传统美酒文化,致力于使“水井坊”成为中国最受信赖、成长最快的高档白酒品牌。

郑重声明:
近期,我们收到反馈,有人冒用水井坊成都总代理商名义组织非法招聘。通过电话联系,要求他们前往成都市某指定地点进行面试,并要求求职者须***。在此,我们对此行为予以谴责,并发布如下声明:
一、我公司全称“四川水井坊股份有限公司”,简称“水井坊”。公司地址:四川省成都市金牛区全兴路9号,官方网址:***********************/。我司只在如下渠道发布招聘信息:
1.公司官方网站:**************************/;
2.前程无忧网站:********************/;
3.更多热招职位,请关注“水井坊人才坊”。
若在其它网站见到相关招聘信息或收到类似邀请函,请务必与我公司取得联系并在得到确认后方可报名应试。否则,由此给您造成的一切损失和后果,我公司概不承担任何经济和法律责任。
二、所有招聘均通过直接面谈、电话沟通、公司邮箱(以@swellfun.com)等方式进行,使用的电话均为公司办公电话(座机),地址均为官方网站上公布的地址。
三、水井坊在招聘过程中严格执行国家有关法律法规的规定,不会在面试、体检或培训任何环节收取应聘者的费用。我们建议水井坊的商业合作伙伴也遵循此项要求,对于水井坊商业合作伙伴的招聘行为,水井坊不对此承担任何责任。
四、凡冒用水井坊名义虚假招聘、虚假宣传,一经查出,我们将保留追究法律责任的权利。
请广大求职者提高警惕,谨防受骗,必要时可以向有关执法机关举报,切实维护好自身的权益。如您遇到任何疑问,可根据以上声明中公布的公司官方联络途径,随时向我们联络求证。谢谢您对水井坊的关注与支持!
特此声明

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