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业务助理

中航网信(北京)科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)  通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2014-04-16
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:销售助理  

职位描述

一、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送、并跟进,为业务部提供帮助。
1)业务与客户确定订单后,做好合同及后续的审批工作;
2)处理制作相关数据更新报表,资料等;
3)协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况;
4)受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理;
5)针对在外出差的业务员,做好电话跟踪,咨询是否有需要提供帮助。
二、跟进订单的完成进度。
1)客户确认合同后,做好采购合同及工作单给工厂;
2)与工厂沟通,跟进订单的完成进度,并协助处理过程中的各种问题;
3)依据工厂提供的报表,更新发货计划表。
三、与客户进行沟通,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
1)对客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情反馈,及时与业务沟通客户心态;
2)订单制作过程中,须与客户沟通简单的问题,负责沟通及跟进处理,并将结果反映给相关人员;
3)订单生成完成后,通知并督促客户安排发货事宜,在发货后的隔天把发货单给到客户,并跟进到货情况。
四、配合公司其它部门积极开展工作。
1)每个月做好新增订单、出货及回款统计报表;
2)分类整理各种文书资料,并做好保存管理工作;
3)根据工作的实际情况,完成日报、周报、月报,有条理、有计划地安排工作。
4)配合公司其他方面工作,维系公司管理模式。

任职条件
工作经验:3年以上部门助理工作经验,有业务部门工作经验者优先考虑。
技  能:熟悉电脑操作并熟练运用办理软件,工作认真、细致,具有协调能力和人际交往能力。
语  言:英语四级或以上
个性特征:性格开朗,责任心及学习能力强,具有团队合作精神,能承受一定的工作压力。

(此岗位是中航网信下属子公司中航御铭东莞办事处招聘岗位)

公司介绍

         中航网信系中国航空工业集团公司下属专业IT公司,是中关村科技园区高新技术企业,专业从事IT系统集成、展示展演、模拟仿真、物联网应用、信息化服务等业务。公司始终坚持中航工业“敬业 诚信 创新 超越”的理念,锐意进取、稳健经营。自2009年起连续多年荣登中关村TOP100“高成长企业”榜单,并荣获“2010年度中关村地区经济建设突出贡献企业”、“2011年度中关村新锐企业百强”等荣誉称号,是中关村“十百千工程”重点培育企业。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市海淀区知春路甲48号盈都大厦