东莞招聘

下属物业管理公司招聘文员:
职责一：文书、档案处理：
1、 在综合部主管的领导下开展日常工作
2、 负责与物业部的日常业务联系工作，及时提供物业部所需资料、报表。
3、 负责制作会议记录、打印通知通告并负责分发张贴（部分需保安部协助）；
4、 负责租户、业主的档案管理，调用、借阅、整理，负责管理处所文件的立卷归档、档案目录制作；
5、 负责公司来文及其它各种外来文件的传阅、承办、拟办、催办、查办与归档工作；
职责二：装修手续、各类卡证的办理工作：
6、 负责防火责任书、施工许可证、装修人员出入证等的办理、负责装修申请书的初审，负责装修审核意见书制作（并报工程主管审核、主任审核后再报物业部维修组审核）。
职责三：人事行政、仓库物料管理等辅助工作：
7、 负责员工考勤考核工作；负责月底人事考核汇总表的制作与报送。
8、 负责管理处人事报表的更新、填制与上报人力资源部；
9、 负责管理处人事档案资料的管理、工卡制作与回收，负责管理处的请假管理等；
10、负责月度采购计划的填写、初审，临时性紧急采购计划的填报，采购追踪和材料领用管理
11、负责材料入仓及流水帐制作，负责材料出仓领料登记手续，负责仓库盘点工作和收货单据管理。
职责四：前台接待、信息处理、日常工作调度：
12、负责投诉、咨询、接待工作及其内容记录和初步处理。
13、负责投诉处理后的、有偿服务完成后的、租户室内无偿服务之后的回访、记录、存档。
14、负责车位出租的：签订车位出租协议，办理月卡手续、打印过胶专用车位牌并报工程部安装；
15、负责每半年一次的物业管理服务满意度调查、租户退租前物业服务满意度调查；
16、负责退租、跑租单位遗留物品填报及上报人力资源部、经营部、法律部，负责退租单位室内检查验收（需工程部协助）并出具验收意见，负责退租单位全月进出卡的回收工作和向中介部的移交工作。负责退租单位退租申请的督写、存档和报送经营部与财务部工作。
17、负责办公室的卫生监督、门窗水电管理、办公室报纸杂志的整理，订水等工作。
18、必要时协助其它同事的工作、完成主任交办的其它临时性工作。
19、对内协调好管理处各部门及各人员关系，对外协调好与物业部各工作人员、业主与住户关系
20、要求能够熟练使用各种办公室软件，锻炼良好的口头表达能力、与业主的沟通能力，树立对业主强烈的服务意识和良好的表达技巧。
待遇：每周休一天，购社保、年终双薪。中专以上文化，35岁以下，男女不限。有物业文员经验者优先。

    方中集团是一家以房地产开发为龙头、集物业经营、物业管理、酒店管理、工程建筑、环保处理等多种经营为一体、实力雄厚的综合性企业。现旗下拥有：方中物业发展有限公司、方中建筑工程有限公司、方中物业管理有限公司、方中假日酒店、新城国际酒店、方中电脑城等多家经营实体。
    
    方中企业一贯坚持以人为本的用人制度，员工享有优越的福利待遇和广阔的个人发展空间。企业精英汇集，整合多行业的强势资源，走集团化发展之路，走品牌发展之路。

    敬请注意：近日有不法分子冒用我集团名义，用电话面试方式进行招聘，请广大求职者不要上当受骗。如若阁下对某些信息持未定态度，请拨打我集团人力资源部电话咨询：0769-86222198，热忱欢迎您的来电。