东莞招聘

[ 岗位职责 ]

1 总秘文书：负责总经理日常文书工作（包括公文、制度、表扬信、发言稿、报告总结、信函贺辞等），处理总经理各类电话、信函、书刊、邮件，参加公司办公会议并整理会议记录，代表总经理不定期参加各中心和部门例会。

2 会议管理：负责会议管理制度的执行检查和监督，并将各类会议记录汇总共享，确保信息流畅通。

3 制度建设：协助总经办进行公司基础管理标准化，参与公司各项管理标准和管理制度的起草和修订，并做好制度推行工作。

4 制度审计：对已生效的公司各项管理制度的执行情况进行检查、监督，遇到问题或投诉进行及时协调处理，并向总经办提出制度改进意见。

5 信息管理：负责公司信息管理体系建立，负责公司信息对内宣传，定期发布公司简报、定期出版公司内刊、定期更新网站新闻，年底编制“公司发展大事记”、更新公司简介等。

6 文化建设：负责公司CIS策划和企业文化体系建设，定期组织公司及工厂各类康乐活动，协助策划公司大型会议、大型培训及大型活动。

7 完成上级交办的其它工作和任务。

[ 任职资格 ]

1 知识技能：

--- 熟悉ISO9001质量管理体系知识。

--- 熟悉目视化管理，掌握企业文化建设知识。

--- 熟悉基础管理体系及其标准化知识。

--- 精通公文写作，文字功底扎实。

--- 熟悉电脑办公软件和OA办公系统，掌握1-2种图文排版、图片编辑、流程设计软件。

2 工作经历：1年以上的企业管理工作经验。

3 教育背景：工商管理、人力资源管理相关专业本科以上学历。

4 能力素质：思路清晰、考虑问题周到细致；组织、沟通和学习能力强；责任心和原则性强，有团队合作精神。对管理有浓厚兴趣。

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