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行政专员/助理

东莞广发制药有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2014-04-16
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、熟悉公司基本情况,准确答复领导的询问,主动反馈信息,提出建议,当好助手。
2、负责安排例会,受领导指示,探询各部门工作执行情况并及时汇报,协助主管,协调各部门关系;
3、负责日常行政事务,做好来宾的的接待、接听电话、收发传真、车船机票代购等工作。
4、负责建立文书档案管理制度,做好文书档案以及文件资料收集、整理、立卷、归卷、归档,做好保密工作。
5、负责来信的及时处理,对外来文件,及时造册登记、呈送、传阅并回收,按领导批示交付责任人,并协助催办,了解执行情况。
6、负责公司及各部门以公司名义签发的有关文件的校对、打印和发送工作,并做好底稿、正本的保管归档事宜。
7、做好来信、电传、处理和打字文印工作。
8、负责处理公司设备,计算机、传真机、复印机的具体使用、保养和一般维护。
9、负责后勤工作管理:车辆、饭堂、宿舍等管理。
9、妥善保管和正确使用公司印章,介绍信和法人委托书。
10、负责公司办公室计算机文档的分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定,定期或不定期的修改入机密码,按时,按质完成打印任务,做到文本规范、美观。

公司介绍

东莞广发制药有限公司是一家集新药研发、生产和销售为一体的民营制药企业,始建于1989年7月,2002年6月进行了资金重组和异地重建。公司占地面积9360平方米,厂房建筑面积9100平方米。公司现有员工130人,技术人员约占40%,直接从事药品研发的科技人员占8%。广发制药坚持在继承中创新传统中药文化,将新产品研发与传统中药的二次开发作为公司战略发展的方向。现已拥有药品和保健食品两大GMP生产版块,是广东省食品、药品放心工程示范基地,荣获国家高新技术企业、AAA+级中国质量信誉企业、东莞市专利试点企业、广东省医药行业创新发展排头兵等称号。