东莞招聘

岗位职责

1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

2. 负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；

3. 协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

4. 为部门其他员工提供行政支持；

5. 根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

6. 对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；

7. 传达通知、分发文件等相关业务事宜；

8. 协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

9. 按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

职位要求：

1. 大学专科及以上学历，经济管理类相关专业；

2. 1年以上行政助理工作经验；

3. 能独立而完整的处理公司的日常驶入，合理安排经理的工作事项；

4. 具有良好的沟通及写作能力，有一定的谈判技能，思路清晰有亲和力；

5. 自主地完成工作，自觉地在工作中付出更多的努力，主动帮助他人解决工作中的问题；

6. 与相关部门负责人以及本部门内人员进行有效的沟通和业务协调；

7. 按照相应规定或规范，友好地为客户提供服务，能对客户的问题做出快速反应；

8. 计算机操作娴熟，熟练试用Office办公软件；

9. 英语听、说、读、写流利。

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