总经理秘书
惠州和诚信息技术有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2013-10-14
- 工作地点:东莞
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话精通
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
任职要求:女性优先,能够全职在广东省惠州市工作。
●25周岁至40周岁之间。全日制大专或以上学历,中英文秘书/计算机/市场营销/工商管理/法律/经济等相关专业毕业。
●有3年以上从事总经理秘书,总经理助理,总经办主任,人事行政总监等岗位的工作经验。
●对软件、电子政务、OA、互联网有一定的了解。了解政府和企业的运作机制与办事流程。
●能熟练运用各种办公软件、办公设备和制作PPT,熟悉公司文档管理。
●有较强的方案写作及表达能力。
●具有良好的职业素养和职业操守,具有服务意识、大局意识。
●有良好的计划、执行、组织、协调、沟通、商务、谈判、公关、团队管理、市场开拓能力。
●有良好的礼仪素质,接人待物耐心细致,性格随和,工作认真负责。
●有驾驶执照,熟练驾驶C牌车辆者优先考虑。
岗位职责:
●负责安排总经理的日常事务、工作日程、各种会议与商务联谊活动,陪同或代表总经理参与相关的工作会议或商务活动。
●负责接听总经理的日常工作电话及处理总经理有关文件、资料、信函的接、转与回复,汇总和转达各部门递交和呈报的工作请示与业务文件。
●负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档,负责总经理及公司的重要文件资料、书籍的归档和分类保管工作。
●传达总经理的指示,对总经理签署和发布的文件及下达的工作及时落实、跟进及反馈。
●负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录以及会议记录。
●负责起草总经理的日常工作总结、工作报告以及对内、对外的讲话稿,负责大型商务及活动的组织工作。
●协助处理总经理办公室的日常事务,负责总经理办公室重要会议的会议记录。
●协助人事行政部门修订完善公司的管理制度,参与公司人才的招聘与考核、人力资源培训及企业文化建设;积极参与公司和公司领导安排的慈善公益活动。
●协助总经理监督公司各项管理制度执行情况,并提供合理化的建议。
●协助总经理进行业务市场和项目的拓展,挖潜商机,参与组织项目的策划、调研、市场分析、项目招投标与项目签约工作。
●协助总经理与政府有关部门、行业协会、重要客户、合作伙伴建立良好的合作与维护关系,做好相关的公关工作,参与拟订每年重大节日的商务方案,并组织实施。
●积极参与公司项目实施过程中的商务协调、商务谈判,负责有关重大问题、危机事项的协调处理。
●配合总经理和相关部门人员做好项目款项的回收与催收。
●掌握公司运营情况及外部环境动态,协助总经理和其他部门拟订公司的发展战略规划、年度发展计划和经营计划。
●协助总经理协调公司各部门之间的工作关系。
●总经理及总经理办公室安排的其他工作。
公司介绍
惠州和诚信息技术有限公司是惠州市实力民企与国内创业资本合资成立的IT企业。主营软件开发、系统集成和网络工程。技术产品含盖工作流、电子文档管理、信息交换平台、信息门户、教育、医疗健康管理等领域,主要提供省市级电子政务和企业协同办公整体解决方案,客户遍及省内外大型企业集团、上市公司和中小企业,是华南地区优秀的系统集成商和软件开发商之一,是广东省民营高科技企业,是惠州市软件和系统集成行业协会的常务理事单位。
公司成立以来,已经构筑了完整的产品体系和经营服务体系,致力于发展、提升南方地区,尤其是珠三角地区企业的信息化、数字化、自动化建设水平。目前,公司先后中标多个地区的电子政务工程,同时拓展创业投资业务和房地产业务。
以上所招聘人员均需全职在惠州市工作。
公司实行优厚薪酬+业绩奖励的激励制度,提供食宿条件和良好的晋升机会。
符合以上条件者请将个人近照、求职简历(注明应聘职务)、相关证书复印件电邮/传真至本公司。合则约见,资料恕不退还。
电子邮箱:hzhcxxjs@126.com
传真0752—2117126(钟先生收)
联系方式
- Email:hzhcxxjs@126.com
- 公司地址:惠州市惠城区惠南大道南山诗意花园第13栋2层
- 邮政编码:516001
- 联系人:钟先生
- 电话:(0752)2118366