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猎头职位-总裁助理(男性)

上海任仕达人才服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作内容:

1. 事务职能:

(1)总裁室的来电、来访等日常接待及信件、传真接收通传工作;

(2)总裁召集的会议日程安排与相关资料的准备、会议纪要及发放工作;

(3)总裁室来文、资料与文件的整理与归档(含文件翻译);

(4)各类报批文的回复信息收集与反馈工作;

(5)负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事记的存档;

(6)根据相关领导要求,负责公文的撰写、处理工作;

(7)协助总裁进行各项事务的协调与处理工作, 负责督促、检查总裁批件;

(8)完成总裁的商务出差安排(日程安排、酒店预定、车辆接送);

(9)接受总裁交办的其他临时性工作。

2. 协调职能:

(1)公司各类会议中所有决议事项及部门工作的落实与跟进,并及时上报总裁;

(2)协助总裁了解跨部门事务。

岗位资格:

1、教育背景:大学本科及以上学历,新闻学、中文、历史学、化工、植保、医药、材料等专业;

2、专业知识:熟练掌握文书、档案等文秘方面的专业知识,熟练掌握中文写作、新闻采写、编辑等相关方面的专业知识,熟悉公关、礼仪方面的专业知识,具有一定的企业管理基础知识。

3、专业技能

(1)掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节;

(2)能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力;
(3)有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等;
(4)熟练掌握电脑操作,掌握文件处理基本软件;

4、专业素质

(1)具有较强的分析、总结、沟通能力,并具备较强的团队合作精神,具有很强的计划和执行能力;

(2)具备良好的逻辑思维能力和系统化、结构化思考习惯,反映敏捷、严谨敬业,具有持续、快速学习和创新的能力;

(3)具有良好的沟通和协调技巧,和很强的执行和运作能力;

(4)具有良好的抗逆性及抗压能力,能承受较强工作压力。

5、男性,身高170以上,形象气质佳(简历请附近照)。

6、其他:

工作地点:南京地区;

公司介绍

www.randstad.cn

联系方式

  • 公司地址:梅园路77号
  • 邮政编码:200070