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行长行政助理

上海锡科斯人力资源有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:银行

职位信息

  • 发布日期:2013-09-26
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

主要工作范围:

在办公室管理方面
1. 协助处理目前在分行尚未成立的职能部门的事务,作为这些职能部门在分行的主要联系人,根据需要,积极协助并向分行各业务和职能部门推动相关的工作。
2. 以银行采购服务部及行政部的准则和标准,加上分行员工的需求,来管理分行行政事务,其中包括员工在办公室的健康和安全、公司车子和司机的安排、资料的影印、办公用品的采购、茶水间及办公设备和电器的管理。
3. 管理分行主要活动,包括年底员工聚餐、职员培训周,以及与银行企业社会责任有关的活动。
4. 当中国执行委员会及集团高层领导成员视察分行时,与相关领导的办公室人员密切配合安排行程并协调日程进展,及与当地政府和监管机构进行良好沟通,协助编排会议、用餐和礼品赠送。

为分行行长提供行政及业务支持
1. 管理分行行长的业务日程,包括出差及会议安排。
2. 根据分行业务的优先处理规程,为分行行长进行有关业务的回复,特别是口头和书面上对当地政府以及监管机构官员进行及时回应。
3. 记录和处理分行行长的相关费用。
4. 协助分行行长准备讲演稿,包括起草言讲内容和提供现场帮助。
5. 从分行各业务和职能部门收集相关资料并整理成分行报告,供分行管理委员会和区域领导团队审阅。
6. 协助分行行长组织内部和外部的各类会议,包括分行管理委员会和区域领导团队会议,记录会议纪要,并在需要的情况下协助跟进相关事项。

聘任要求

1. 具有优秀的规划和组织技巧,并能在快速发展变化的商业环境中有效地辨别和管理多元化的业务需求。
2. 拥有稳固的团队精神,能以有效的人际技巧与分行管理层和各员工进行良好的互动沟通。
3. 具有自我激励能力应对工作的压力,并在有需要时积极承担额外的工作,保证能有效地并以高质量完成工作。
4. 对本地市场的商业发展方向和银行内部的业务拓展重点具有良好的洞察力。
5. 具有良好的语言技能,包括流畅的中文和英语的口头和书面表达能力。
6. 拥有扎实的计算机技能,特别是办公软件的应用。
7. 其他条件包括具有国内银行业知识,本科及以上学历,5年以上工作经验,并在以往的工作中有财务数据分析的经验。

公司介绍

锡科斯集团(SilverCourse Group) 公司网站:*************************
*成立于1999年,是大中华地区代表性金融中高阶人才寻觅机构,专注为银行、保险、基金、证券...等金融业客户寻觅专业人才。
*总部设于上海陆家嘴金融中心,营业据点包含:多伦多、上海、北京、台北、深圳、广州、成都、大连…等城市。
*快速满足客户需求,提供专业、快速、精准、高性价比的服务
*协助客户完善人力资本,协助人才完善职涯规划
竞争优势
*专注金融行业中高级人才寻觅
*优良的品牌形象
*先进的招聘系统平台
*丰富的客户及人才资源
*坚强的顾问团队
*众多的营业据点
企业文化
*专注、专业、创新、团队合作
*勇于拼搏的创业家精神
*绿色企业:力行俭朴,节能环保,爱护地球
*善尽社会责任,经营有成,回馈社会

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京