人事行政助理
中经得美国际快运代理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:航天/航空
职位信息
- 发布日期:2013-09-05
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语一般
- 职位类别:其他
职位描述
工作职责:
-接待服务:来电的接听、转接;来访客人的接待;预订机票、火车票;酒店预订、安排到北京出差员工和客户的住宿。
-用品订购:公司文具、饮水、报刊、名片、低值易耗品、各类小工具物品的购买以及各物品的保管和领用登记。
-维护管理:公司办公用品,如复印机、打印机、传真机的耗材更换及维护维修。
-考勤管理:每天进行考勤、外出登记;每月统计公司员工考勤、请假、加班和出差天数。
-人事工作:面试通知接待,帮新员工办理入职手续,帮离职人员办理离职手续,eHRD信息录入和维护。
-文件处理:每天快递信件的收发,文件资料的整理和存档。
-日常统计:统计公司各项费用、每月固定、IP电话话费;上月行政管理费用、每月文具、机票、每月速递费等。
-日常工作:收集本部门费用申请、初审,报销单交给直属上司审核签字后作好登记,递交到财务部。
-报表汇总:周报、月报、季报和年报的统计汇总上报;绩效评分以及汇总。
-员工活动:会议、培训、公司集体活动组织与安排。
-其它工作:完成上级交办的工作和配合各部门的工作。
岗位要求:
-文秘、行政人事管理及相关专业中专及以上学历;
-一年以上相关工作经验;
-熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
-工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通理解能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
-熟练使用相关办公软件,如word、excle、powerpoint等。
-接待服务:来电的接听、转接;来访客人的接待;预订机票、火车票;酒店预订、安排到北京出差员工和客户的住宿。
-用品订购:公司文具、饮水、报刊、名片、低值易耗品、各类小工具物品的购买以及各物品的保管和领用登记。
-维护管理:公司办公用品,如复印机、打印机、传真机的耗材更换及维护维修。
-考勤管理:每天进行考勤、外出登记;每月统计公司员工考勤、请假、加班和出差天数。
-人事工作:面试通知接待,帮新员工办理入职手续,帮离职人员办理离职手续,eHRD信息录入和维护。
-文件处理:每天快递信件的收发,文件资料的整理和存档。
-日常统计:统计公司各项费用、每月固定、IP电话话费;上月行政管理费用、每月文具、机票、每月速递费等。
-日常工作:收集本部门费用申请、初审,报销单交给直属上司审核签字后作好登记,递交到财务部。
-报表汇总:周报、月报、季报和年报的统计汇总上报;绩效评分以及汇总。
-员工活动:会议、培训、公司集体活动组织与安排。
-其它工作:完成上级交办的工作和配合各部门的工作。
岗位要求:
-文秘、行政人事管理及相关专业中专及以上学历;
-一年以上相关工作经验;
-熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
-工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通理解能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
-熟练使用相关办公软件,如word、excle、powerpoint等。
公司介绍
中经得美国际快运代理有限公司专注于国际运输及相关服务之经营;目前于亚洲、美洲、欧洲及澳洲等17个国家,拥有超过142个营运据点,建构全球的服务网络。
中经得美国际快运代理有限公司竞争力:
策略性的全球布局,并有无远弗届的大中华及亚太行销服务网络无远弗届的大中华及亚太营销服务网络
具提供物流服务解决方案的供应链管理及物流管理知识
商标专利商标专登记于世界各主要国家利登记于世界各主要国家
拥有著作权登记且具供应链管理概念的物流作业及服务平台之信息系统拥有著作权登记且具供应链管理概念的物流作业及服务平台之信息系统
与主要航空公司、船公司及上下游联盟的策略伙伴关系
良好财务财务管理能力
中经得美国际快运代理有限公司不仅为国际航空运输协会注册成员之一,并被认证为美国海关<商贸反恐联盟>(CTPAT) 之成员;更进一步藉由ISO 9001: 2000 的完成,提供***的服务质量。
大中华区认证资格:
一类货运(Class A)/ 国际空运一类铜牌资质
无船承运人(NVOCC)
二类货运(Class B)/国内空运二类铜牌资质
道路运输许可证
报关注册
海关监管仓库证书
代理报关预归类资质
保税区物流库
货物保险兼业代理许可证
增值讯息系统:
为了操作管理优质化并服务全球之客户,于2009年8月1日成功研发以Web 2.0 为基础的整合性电子商务服务平台及全球即时资讯系统-增值讯息系统(Dimerco Value Plus System 12375);
此系统以供应链管理为基础,整合商业流程之销售、操作、会计及财务管理,协助中菲行建构成为最具竞争力的国际物流运输服务公司。
经由此系统,对内不仅可有效率的整合作业流程,提升管理效能,对外还可以协助客户理顺供应链管理,来降低经营成本提升效益。
中经得美国际快运代理有限公司竞争力:
策略性的全球布局,并有无远弗届的大中华及亚太行销服务网络无远弗届的大中华及亚太营销服务网络
具提供物流服务解决方案的供应链管理及物流管理知识
商标专利商标专登记于世界各主要国家利登记于世界各主要国家
拥有著作权登记且具供应链管理概念的物流作业及服务平台之信息系统拥有著作权登记且具供应链管理概念的物流作业及服务平台之信息系统
与主要航空公司、船公司及上下游联盟的策略伙伴关系
良好财务财务管理能力
中经得美国际快运代理有限公司不仅为国际航空运输协会注册成员之一,并被认证为美国海关<商贸反恐联盟>(CTPAT) 之成员;更进一步藉由ISO 9001: 2000 的完成,提供***的服务质量。
大中华区认证资格:
一类货运(Class A)/ 国际空运一类铜牌资质
无船承运人(NVOCC)
二类货运(Class B)/国内空运二类铜牌资质
道路运输许可证
报关注册
海关监管仓库证书
代理报关预归类资质
保税区物流库
货物保险兼业代理许可证
增值讯息系统:
为了操作管理优质化并服务全球之客户,于2009年8月1日成功研发以Web 2.0 为基础的整合性电子商务服务平台及全球即时资讯系统-增值讯息系统(Dimerco Value Plus System 12375);
此系统以供应链管理为基础,整合商业流程之销售、操作、会计及财务管理,协助中菲行建构成为最具竞争力的国际物流运输服务公司。
经由此系统,对内不仅可有效率的整合作业流程,提升管理效能,对外还可以协助客户理顺供应链管理,来降低经营成本提升效益。
联系方式
- 公司地址:地址:span建国路93号万达广场A2205