行政专员
广州侨益综合物流公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：交通/运输/物流 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期：2013-09-10
- 工作地点：广州-黄埔区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
一、主要职责
1. 按文件管理要求，做好集团公司文件的收发、登记、传阅、立卷、档案管理等工作。
2. 负责公司办公会议和部门工作会议的会务准备，做好部门工作会议的会议纪要。
3. 负责集团公司工商证照的年审及信息维护，督导下属公司证照维护工作，建立证照管理台帐。
4. 负责按审核权限和规定流程使用和保管所负责的公司印章，建立印章管理台帐。
5. 负责集团公司办公用品、清洁用品等的申购和领用管理，公司资料、人员名片的印制。
6. 负责定期更新集团公司通讯录并公布。
7. 负责行政费用的登记、汇总、统计、分析，按规定要求上报统计报表。
二、任职要求
1. 教育水平：大学专科（含）以上。
2. 专业要求：管理类专业。
3. 工作经验：一年以上相关工作经验者优先。
4. 知识要求：熟悉文书档案管理、会务组织等工作规范，具备一定的行政管理知识。
5. 个人素质：良好的沟通协调能力，工作细致认真，谨慎耐心，责任心强，保密意识强，有团队精神，服从管理，熟悉使用 办公自动化软件。
公司介绍
广州市侨益投资发展有限公司（原广州市侨益货运代理有限公司），简称“广州侨益综合物流公司”成立于2000年8月18日，投资服务领域包括货运代理、船务代理、仓储运输及租船经纪等。自成立以来，坚持“以人为本”的原则，致力于为客户提供以港口为中心的综合物流服务，谋求实现与客户达到双赢的目标，通过不断提高业务能力、工作效率、服务水准和员工素质，以良好的敬业精神和超前的服务意识，在各方面树立了自己的优势，得到了广大客户和船公司的大力支持和好评。
公司总部设在广州，在深圳、湛江、东莞以及香港等地区设有分支机构。
经营理念：
秉承“一切为了客户满意”的服务理念，构建以港口为中心的供应链服务平台，实现实物流、信息流、资金流的有机整合，为广大客户实现价值最大化架设安全、便捷通道。
核心价值观：
诚信为先，创造价值，人文为本，厚德载物。
发展愿景：
未来的五年内，公司达到AAAA级物流行业标准，并创造机会让员工与企业一起成长。
追求目标：
全面推行ISO 9001：2008质量管理体系，不断推进流程优化，改进物流信息系统，提升公司的综合物流服务能力。通过提供高品质的综合物流服务，致力成为国内外客户具有国际竞争力的物流供应商之一。
业务范围及集团下属公司
—远洋船务（广州元亨国际船务代理有限公司）
我们与国内外众多知名船舶公司保持密切联系和良好沟通，为客户货物进出口中国口岸提供：
租船运输服务：主要包括煤炭/饲料，钢材/设备，粮食（大豆），铁矿等货类；
船舶代理：为进出口船舶提供联检/泊位和装卸安排/仓单输送等服务。除了广州总部之外，还在湛江、深圳、东莞三个港口开展业务。
—仓储型物流（广州惠安仓储装卸有限公司）
为进一步解决物流终端——码头的吞吐能力限制问题，我司计划租用或购买一些中小型码头，通过自身的经营管理，给客户提供更加自由地、及时地船舶靠泊和装卸服务。
—运输型物流（广州市生生物流服务有限公司）
为了给客户提供一体化、连续性的物流服务，满足客户“货物送到门”的需求, 我们成立了拖车运输公司和驳船运输公司，运送集装箱/铁矿/大豆/鱼粉/钢铁等产品，直接运送到客户指定仓库和工厂。
—综合性港口物流（广州市侨益物流服务有限公司、悦达报关公司）
港口操作是连接物流链的重要和关键环节，它连接国际海运—国内水路和陆路运输，涉及货物装卸/通关/储运等环节内容。
我们的港口操作服务主要包括：为进出口货物提供报关/报检/发货/绑扎/包装/衡重等综合服务。
我们的愿景
１）侨益集团是一间管理层与员工同舟共济、共同成长的朝气蓬勃的公司。
２）致力于为国内外客户提供创造价值的综合性港口物流服务。
３）通过制度化建设，运用ＰＤＣＡ法进行规范化运作，未来三年内成为国家AAAA级物流企业。
我们的核心价值观
诚信为先 ，创造价值，人文为本，厚德载物。
我们的管理追求
经过公司管理层和全体员工的不断探索和努力， 公司在运营和管理上取得了长足进步-------公司于2006年通过了ISO 9001 2000质量体系认证。
公司在服务上不断改进和提高，逐步打造一个综合性、专业性的物流服务体系，在未来三年内达到AAAA国家物流行业标准。
我们的经营理念
通过综合性港口物流服务提供个性化客户解决方案向客户输送价值。
公司待遇福利
（1）工资+奖金+补贴+福利
（2）福利：
①国家规定的各法定假期，并可享受年休假、婚假、病假、产假等
②五险一金
③年度旅游
④各种培训及晋升机会
现集团公司业务发展迅速，我们急需各类人才的加盟，共创新高！
联系我们
通讯地址：广州市黄埔区港前路319号八楼人力行政部
邮 箱： qyhr@circlegroup.com.cn
邮 编：510700
公司网址：http://www.circlegroup.com.cn
公司总部设在广州，在深圳、湛江、东莞以及香港等地区设有分支机构。
经营理念：
秉承“一切为了客户满意”的服务理念，构建以港口为中心的供应链服务平台，实现实物流、信息流、资金流的有机整合，为广大客户实现价值最大化架设安全、便捷通道。
核心价值观：
诚信为先，创造价值，人文为本，厚德载物。
发展愿景：
未来的五年内，公司达到AAAA级物流行业标准，并创造机会让员工与企业一起成长。
追求目标：
全面推行ISO 9001：2008质量管理体系，不断推进流程优化，改进物流信息系统，提升公司的综合物流服务能力。通过提供高品质的综合物流服务，致力成为国内外客户具有国际竞争力的物流供应商之一。
业务范围及集团下属公司
—远洋船务（广州元亨国际船务代理有限公司）
我们与国内外众多知名船舶公司保持密切联系和良好沟通，为客户货物进出口中国口岸提供：
租船运输服务：主要包括煤炭/饲料，钢材/设备，粮食（大豆），铁矿等货类；
船舶代理：为进出口船舶提供联检/泊位和装卸安排/仓单输送等服务。除了广州总部之外，还在湛江、深圳、东莞三个港口开展业务。
—仓储型物流（广州惠安仓储装卸有限公司）
为进一步解决物流终端——码头的吞吐能力限制问题，我司计划租用或购买一些中小型码头，通过自身的经营管理，给客户提供更加自由地、及时地船舶靠泊和装卸服务。
—运输型物流（广州市生生物流服务有限公司）
为了给客户提供一体化、连续性的物流服务，满足客户“货物送到门”的需求, 我们成立了拖车运输公司和驳船运输公司，运送集装箱/铁矿/大豆/鱼粉/钢铁等产品，直接运送到客户指定仓库和工厂。
—综合性港口物流（广州市侨益物流服务有限公司、悦达报关公司）
港口操作是连接物流链的重要和关键环节，它连接国际海运—国内水路和陆路运输，涉及货物装卸/通关/储运等环节内容。
我们的港口操作服务主要包括：为进出口货物提供报关/报检/发货/绑扎/包装/衡重等综合服务。
我们的愿景
１）侨益集团是一间管理层与员工同舟共济、共同成长的朝气蓬勃的公司。
２）致力于为国内外客户提供创造价值的综合性港口物流服务。
３）通过制度化建设，运用ＰＤＣＡ法进行规范化运作，未来三年内成为国家AAAA级物流企业。
我们的核心价值观
诚信为先 ，创造价值，人文为本，厚德载物。
我们的管理追求
经过公司管理层和全体员工的不断探索和努力， 公司在运营和管理上取得了长足进步-------公司于2006年通过了ISO 9001 2000质量体系认证。
公司在服务上不断改进和提高，逐步打造一个综合性、专业性的物流服务体系，在未来三年内达到AAAA国家物流行业标准。
我们的经营理念
通过综合性港口物流服务提供个性化客户解决方案向客户输送价值。
公司待遇福利
（1）工资+奖金+补贴+福利
（2）福利：
①国家规定的各法定假期，并可享受年休假、婚假、病假、产假等
②五险一金
③年度旅游
④各种培训及晋升机会
现集团公司业务发展迅速，我们急需各类人才的加盟，共创新高！
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