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行政助理

东莞市合泰实业投资有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2013-07-12
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责
1、记录员工出勤情况、工作时间和加班时间;
2、完成各类文件报表、档案进行整理、归档、传达通知;
3、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
4、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
5、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
6、负责人事招聘、保险及公积金手续的办理;
7、办公用品采买、管理和分发等;
8、办理各种行政事务和手续,如填报报表、公司年检、复印打印等;
9、负责员工福利的采购工作。

任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。

公司介绍

东莞合泰实业投资有限公司是09年于东莞成立,公司总部设于北京,是以户外广告、平面广告业务为主、其他投资为辅的一家综合性企业,业务遍及全国多个城市,现与海航航空合作创办一本航机杂志,主要发行渠道在海航及海航旗下七家航空公司飞机上,以及海航旗下所有机场及贵宾室。