东莞招聘

岗位职责：

1. 组织制定和落实各项秘书工作规范，指导制定办公室文秘工作目标、计划、制度和程序；

2. 组织实施，并监督、检查文秘条线各岗位职责和任务的执行情况；

3. 组织安排会务管理工作，保证各项会议任务的顺利完成；

4. 组织落实、参与公司层级重要会议和大型活动的会务、秘书工作，落实领导公务活动的联络、接待安排等事宜，并为外方领导提供翻译服务；

5. 组织文书处理、机要管理工作，保证准确体现领导意图；

6. 组织起草公司工作计划、总结、请示、报告、重要文件、会议材料、公司领导讲话稿及其他综合性材料，审核公司各类公文文稿；

7. 组织落实OA文件签转、机要文件处理，建立档案管理体系等；

8. 组织安排督办和沟通联系工作，保证上行下达的顺畅；

9. 组织督察、督办上级机关重要工作部署、公司领导重要批示和会议决定事项，传达公司领导的决策意见和重要批示，了解总部各部门及各分支机构的工作动态，综合反映落实情况；

10. 组织收集、整理内部信息，审核、编写信息、电子刊物；

11. 组织、落实、协调对外联络及公共关系管理，为公司发展创造良好的外部环境，与相关监管机构保持联系和沟通，保证监管信息的及时获取和公司信息的有效传递；

12. 组织落实与上级单位的联系和沟通，保证公司与上级单位的信息畅通；

13. 组织落实、管理公司与外部媒体的联络工作；

14. 组织、落实固定资产管理、机构管理、招投标管理，保证各项行政管理工作职责的落实；

15. 组织制定固定资产管理制度及工作流程，组织公司总部及机构固定资产招投标工作；

16. 组织落实公司总部及各分支机构安全运营管理制度及工作规程；

17. 承担外事工作初审，保证公司外事工作有序进行， 初审分支机构的外事活动申请，向上级公司及相关监管部门报送外事活动申请，做好外事活动申请获批后的具体后续事项。

岗位要求

1.5年以上大型公司工作经验，其中2年以上公司行政管理领导岗位工作经验；

2.对公司行政管理模式有系统的了解和实践经验，能够指导各模块的工作；

3.办事干练、工作效率高，有较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力和解决问题能力；

4.本科以上学历，具有行政管理、公司管理等相关专业学历者优先；

5.熟练使用办公软件和办公自动化设备；

6.英语流利。

锡科斯集团(SilverCourse Group) 公司网站：*************************
*成立于1999年，是大中华地区代表性金融中高阶人才寻觅机构,专注为银行、保险、基金、证券...等金融业客户寻觅专业人才。
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*善尽社会责任，经营有成，回馈社会