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财务/人事文员(职位编号:07)

珠海慧力信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-11-16
  • 工作地点:珠海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:普通话精通
    粤语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  会计文员

职位描述

1、提前15分钟上班,负责开门并打扫本区域的卫生,延迟15-20分钟下班,下班前清理垃圾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,走前和值班人员或者保安打个招呼,并负责锁门。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。
2、负责接听公司电话和所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续。
4、及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,收集员工的意见,预防并协助处理劳资纠纷。
5、对公司的销售/采购合同进行归档,严格按公司合同收款条件办理收款业务,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
6、严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务,项目拨款应由项目经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付现象。
7、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
8、 负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清月结;
9、 每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
10、 现金和票据管理
a) 每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任;
b) 不得坐支现金;
c) 根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况,尤其是所收取支票的入账情况。
11、 工资管理
a) 根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
b) 根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
12、 报表规定
  根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》,每月上报《工程收入月报表》和《管理人员工资表》。

公司介绍

珠海慧力信息科技有限公司成立于2007年,其主要股东来自管理信息化专家和留学北美的医疗信息化专家,通过对行业管理体制与技术发展趋势的深入研究,创造性提出食品安全平台及区域医疗信息化的全面解决方案,宗旨:创造智能产品,引领智慧生活!目前已经申请了30多个专利,部分产品已经投入使用,目标是抓住政府对食品安全及新医改变革带来的契机,通过试点城市的样板项目带动食品安全云平台及健康管理云平台的建设和运营,在为公众带来生活质量提升的同时,公司也获取行业市场的领先地位,为员工和股东带来丰厚的回报。
公司将提供有竞争力的薪酬和广阔的成长空间,为每一个员工提供共同发展机会,欢迎优秀人才加盟!

联系方式

  • 公司地址:珠海市港湾大道神前路33号美生楼206室/广州越秀区先烈中路100号58栋704室
  • 邮政编码:519000