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行政经理(周末双休)

中乾集团(广东)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2024-07-12
  • 工作地点:佛山·禅城区
  • 工作经验:3-5年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.2-2万
  • 职位类别:行政经理(周末双休)

职位描述

岗位职责:
1. 制度管理:负责0-1建立并完善行政各项规章制度,推动行政管理规范化、标准化,流程化,有电子化管理,拟定输出日常办公操作指引手册和业务接待标准制度等;
2. 职场租赁:写字楼筛选,详细对比,租金谈判议价能力强,跟中介和写字楼打交道的经验;
3. 职场建设:职场环境和软文化建设和管理有丰富的经验,能独立制定职场规范化标准,并落地与监督;
4. 5S管理:完善公司办公区域5S管理制度并推动落地,日常负责办公室绿化、清洁管理与监督;
5. 供应商管理:负责租赁合同、物业管理、清洁服务、设备租赁等行政供应商合同洽谈、签订。
6. 物资采购:根据公司运营实际需求,每季度收集各部门的采购需求,制定资产与办公用品采购计划并报批,筛选供应商并完成用品采购;统筹负责员工节假日管理及员工福利采购、发放。
7. 工商事项:负责集团公司工商业务,根据公司发展需求变更申请,并整理工商变更业务流程SOP;
8. 行政预算:负责制定年度、季度行政管理费用预算,分析月度执行情况,负责集团及项目公司日常行政费用的审核和支出管理。
9. 固定资产管理:推动完善的电子化固定资产管理台账,建立及数据维护,完成所有资产盘点、台账整理、标签粘贴;定期组织固定资产盘点并形成盘点报告。
10.集团高层管理:有集团总部中高层管理经验和优秀的沟通协调能力,完善高层管理制度和执行落实。
任职要求:
1、人力资源、行政管理、金融经济相关等专业优先,本科及以上学历优先;
2、3-5年以上相同行政板块岗位工作经验;大型集团企业总部行政管理岗优先;有中高层管理经验和优秀沟通协调能力。
3、熟悉行政板块各项实务的操作流程,能够独立对接负责集团总部和各分公司相关工作,包括不限于固定资产管理、职场租赁建设、办公采购、行政规章制度0-1等各模块;
4、熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

公司介绍

中乾控股集团始于2013年,经探索与沉淀,于2021年8月完成品牌升级,正式成为一家综合产业集团。集团立足于大湾区、服务于大湾区,控股厚德万利资产、中乾置业投资等多个子公司,履行集团赋予的基建类供应链布局、不动产战略并购、不良资产处置、商业体运营、私募股权基金等业务板块。
目前集团分别在广州、深圳、佛山、东莞、珠海、惠州等大湾区核心城市相继设立分支机构,并在广州和佛山设立集团资产事业部。
未来,中乾控股集团将继续恪守初心,在党和政府的领导下,深度规划公司发展战略,积极参与国内大循环,在大基建、新型不动产投资方面继续长足谋划、稳健布局,帮助地方政府解决民生问题,共构和谐社会,为增进民生福祉贡献一份力量。

联系方式

  • 公司地址:季华六路绿地中心T3栋42层
  • 联系人:占冬兰