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人事行政前台

中奕(广东)装饰设计工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营
  • 公司行业:建筑/建材/工程 家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2023-12-19
  • 工作地点:东莞·南城区
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作内容
1、负责日常行政事务及办公室管理事务;
2、负责及时接听/转接电话记录留言并及时转达,来访人员的接待与安排,保持良好的礼节礼貌,并及时准确通知被访人员;
3、文件、信件、函电的收发与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;
4、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
5、负责公司行政用品的采购、盘点、领用、分发工作;
6、负责公司固定资产管理登记,及公司固定资产、消耗品的定期盘点工作;
7、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿工作;
8、负责公司车辆调度以及管理工作;
9、负责记录公司相关会议纪要并存档;
10、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
11、负责公司人事工作,员工招聘,员工的社保办理,员工档案的建立更新与完善等,负责员工入、离职手续办理,及时准确的更新员工通讯录;
12、负责公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的协调工作,协助完成公司团建组织与筹备;
13、考勤统计及各类账号开通及管理;
14、对外相关部门联络接待;
15、上级下达的其他任务。
职位要求
1、人力资源管理专业、工商管理、行政管理等相关专业大专或以上学历。
2、具有一年以上人事招聘、办公室管理工作经验。
3、形象佳,普通话标准,性格外向活泼,具备良好的礼仪知识和经验;
4、具有很强的文字功底,写作能力;掌握各种公文处理流程及各种常用公文的写作。
5、语文表达能力强,有很强的组织和协调能力。
6、能熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,运用各类办公软件。
7、执行能力强,工作耐心细致,具有高度的责任心和敬业精神;吃苦耐劳,有较强的团队合作精神;富有责任心、热爱企业。
8、有建筑装饰装修行业人事行政前台工作经验者优先。
职能类别:
行政专员/助理
关键字:
管理行政人事会议纪要资料管理接听员工招聘车辆调度环境管理人员接待

公司介绍

中奕(广东)装饰设计工程有限公司是一家集宾馆酒店、办公楼、商务会所、家装、别墅、样板房、室内外装修、装饰、设计、施工于一体的专业化装饰公司。公司从事装饰装修行业多年,有着创新的设计、合理的报价,还有一批独立的专业化的施工队伍,确保施工绿色环保,安全文明。
我们根据建筑物的风格、文脉、不同文化背景及内涵,以其个性化、艺术化以及精湛细致的施工工艺创造出既具有科学性又具有艺术性,既能满足功能需求又有文化内涵的装饰作品,参与完成的所有项目均受到了客户的一致好评,更赢得了客户的普遍赞誉和社会各界的广泛好评。

公司本着“崇尚自由,追求完美”的设计理念,凭借超前的设计构思、合理的预算报价、精良的施工工艺,优质的全程服务,真诚的为每一位顾客,量身定制全新、优雅、舒适的居家生活、文化空间。

自公司成立以来,全体员工一直秉承“以质量求生存,以信誉求发展”的经营理念,始终坚持以客户的需求和满意为核心,以“诚信”为宗旨,不断的用优质、精美、具有创造力的空间装饰产品为客户提供更大的价值回报,从而使公司不断发展壮大

联系方式

  • 公司地址:胜和路10号华凯大厦1501室
  • 联系人:王女士