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行政主管

东莞佳乐专文化教育科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品 奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2023-12-19
  • 工作地点:东莞·凤岗镇
  • 工作经验:5年及以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8-9千
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好内部员工的业务学习、考评等,提高工作效率:
3、协助上级领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理:
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率:
5、在上级领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、开展调查研究,搞好公司的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、做好进出公司的人流物流管理工作。
9、闲置地方及资产管理。
10、车辆管理。
11、负责公司门禁、门卫、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
12、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
13、负责跟进公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
14、完成上级领导临时交办的各项工作。

任职要求:
1、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识:
2、具备良好的沟通协调和管理能力,能承受较大的工作压力;
3、具备一定的公关能力;
4、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和统计;
5、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
6、具备良好的领导管理能力。
7、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
8、能适应加班及节假日按需返回工作,家住公司附近地区优先。
职能类别:
行政经理/主管/办公室主任
关键字:
管理接待统计公关车辆管理信息管理规章制度监督检查考评行动计划

公司介绍

东莞佳乐专文化教育科技有限公司是集积木产品研发、设计、生产和营销服务于一体的综合企业,旗下Kalos Blocks佳乐专(简称KB)是中国原创艺术积木品牌,设计创意起源于1970年代,***的专利花型钉头使之独具艺术特质,佳乐专对匠心、童真、创意和艺术充满热情,致力于打造卓越的积木产品,提供极致的拼砌体验,建构出不一样的积木文化。

联系方式

  • 公司地址:嘉利集团B座
  • 联系人:HR