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行政助理

上海科之锐人才咨询有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1.2万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

Responsibility of the Job:

工作职责:

- keep office working environment clean and tidy (保持办公室环境干净整洁)

- Manage office access cards properly (妥善管理办公室门禁卡)

- Procurement of office supplies, office cost control; 办公用品采购及发放(办公成本控制)

- Reception (前台转接电话、代为收发快递)

- Book the Meeting room(会议室管理)

- Meeting room facility maintenance (会议室会议设施维护)

- Office green plant and cleaning(办公室绿植采购及保洁管理)

- Organize monthly birthday party (组织安排每月员工生日会)

- Choose the birthday gifts (员工生日礼物选择及发放)

- Organization and assistance activity - Annual Dinner and Kick off Meeting (组织与协助年终晚宴及年会等活动)

- Payment process for Admin vendor (行政相关费用结算)

- Stock-taking(配合财务部进行办公资产盘点)

- Corp Communication Directory / Distribution Group Update (公司通讯录等更新)

Requirements

岗位要求:

- 2+ year relevant experience is preferred; (两年以上相关工作经验)

- College degree or above  (专科以上学历)

- Native Chinese Mandarin and communication oral and written skills in English ( 具备一定的口语交流能力)

- Good communication, agile collaboration and team spirit ( 具有良好的沟通、协调以及团队工作能力)

- A pleasant personality, with good customer-orientation mindset (性格开朗,以客户为导向行事)

- Demonstrate characters of integrity, diligent and responsibility(认真、细致有责任心)

- Skillful in using PC, and Microsoft Office 2016(熟练掌握Office办公软件)


公司介绍

上海科之锐人才咨询有限公司为科锐国际旗下子公司。
作为亚洲*的整体招聘解决方案提供商,科锐国际成立于1996年,在全国34个*城市拥有分支机构,有超过700名专业招聘人员。自公司成立*今,科锐国际一直致力于在17个相关行业与领域中为客户提供*质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。我们的全方位一站式招聘整体解决方案,为众多客户提供了多样的服务产品,业务涉及长期雇员招聘( 猎头)、招聘流程外包、灵活用工、校园招聘、专业招聘咨询服务、招聘管理学院等服务领域。科锐国际的客户80%来自世界知名集团,20%来自国内上市公司、快速成长性企业及非赢利组织。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过万人,中*专业职位及管理职位超过4500个。
科锐国际于2004年进军香港市场并与来自欧洲和其它地区的战略伙伴开展紧密的合作,开始在国际市场上全面亮相。2008年,科锐国际获得了全球知名风险投资公司-经纬创投( Matrix Partners )的注资。2009年,科锐国际荣获“福布斯中国潜力企业”称号及“2009中国先锋人力资源服务商-*猎头机构”称号。2010年,科锐国际荣获CHINA STAFF杂志“年度*招募公司”称号。2011年,科锐国际荣获HROOT“ *招聘机构称号”。

联系方式

  • Email:EmmaXian@careerintlinc.com
  • 公司地址:地址:span华贸中心