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部门助理(人事部、行政前台)

上海科之锐人才咨询有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-9千/月
  • 职位类别:人事助理

职位描述

人事部门助理:

1. 负责协助进行招聘支持工作,包括简历筛选、电话邀约、协调面试时间等;

2. 负责部门内部人员会议、培训、接待、后勤保障、办公用品管理、费用报销等工作;

3. 协助完成部门内的工作计划、制度分发、及季度年度总结工作;

4. 参与、协助组织公司内部各项活动,如党建、团委、工会等集体活动;

5. 负责部门内部各项流程签批工作的登记、流转、跟进签批反馈;

6. 负责部门内各项重要业务工作文件的备份存档工作(合同、活动审批、部门制度等)

要求


1. 本科及以上学历毕业(大专可择优考虑),人力资源、行政管理、中文等相关专业;

2. 性格稳重,责任心强,逻辑思维清晰,沟通与协调能力佳,应变能力强;

3. 具备良好的团队合作精神、职业素养和保密意识;

4. 能熟练使用Office办公软件,如EXCELPPTWORD等。


行政前台:


1.?负责来宾来访的登记、接见及引领工作;负责接听电话、记录留言、电话转接工作;

2.?负责公司快递及杂志报刊登记、收发及月结工作;负责公司桶装水及瓶装水订购、登记和发放工作;

3. 负责前台区域的环境卫生管理工作;

4.负责公司领导的日程管理、出行安排、票务预订及报销管理;

5. 负责公司员工机票授权及报销工作;

6. 负责公司固定资产和低值易耗品的登记、统计、盘点等工作;

7. 负责日常行政相关统计、付款及报销管理工作、办公用品采购管理工作、公司名片印刷管理、负责通讯录更新与维护等工作;

8. 完成领导交办的其他工作。

要求



1. 大专及以上学历;2年以上工作经验,其中至少1年以上行政前台或相关工作经验;

2. 接受过前台接待、商务礼仪等方面的培训;熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范;

3. 有良好的职业形象和气质,普通话标准流利,有一定的英文基础;语言及文字表达能力强,较强的保密意识;

4. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;并熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5. 良好的团队合作能力,具有高度的责任心与应变能力,良好的服务意识,工作积极主动;善于处理突发状况;

6. 善于交际,活泼开朗,口齿伶俐,善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;富有亲和力。





职能类别:人事助理

公司介绍

上海科之锐人才咨询有限公司为科锐国际旗下子公司。
作为亚洲*的整体招聘解决方案提供商,科锐国际成立于1996年,在全国34个*城市拥有分支机构,有超过700名专业招聘人员。自公司成立*今,科锐国际一直致力于在17个相关行业与领域中为客户提供*质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。我们的全方位一站式招聘整体解决方案,为众多客户提供了多样的服务产品,业务涉及长期雇员招聘( 猎头)、招聘流程外包、灵活用工、校园招聘、专业招聘咨询服务、招聘管理学院等服务领域。科锐国际的客户80%来自世界知名集团,20%来自国内上市公司、快速成长性企业及非赢利组织。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过万人,中*专业职位及管理职位超过4500个。
科锐国际于2004年进军香港市场并与来自欧洲和其它地区的战略伙伴开展紧密的合作,开始在国际市场上全面亮相。2008年,科锐国际获得了全球知名风险投资公司-经纬创投( Matrix Partners )的注资。2009年,科锐国际荣获“福布斯中国潜力企业”称号及“2009中国先锋人力资源服务商-*猎头机构”称号。2010年,科锐国际荣获CHINA STAFF杂志“年度*招募公司”称号。2011年,科锐国际荣获HROOT“ *招聘机构称号”。

联系方式

  • Email:EmmaXian@careerintlinc.com
  • 公司地址:地址:span华贸中心