行政助理
深圳市前海云途物流有限公司东莞分公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:东莞-黄江镇
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-5.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.负责黄江处理中心部分采购工作,办公用品+固定资产+日常低值易耗品具体包含如下:
(1)办公用品;
(2)固定资产:空调、办公桌椅、会议桌椅、文件柜,铁床、衣柜等;
(3)日常低值易耗品:清洁工,园丁使用的清洁用品、少量印刷定制物品、手套雨布类似地址易耗品,处理中心所有标识牌定制等
2.负责协助黄江处理中心来访人员接待,各类会议、参观,员工座谈会等后勤支持及准备工作;
3.负责黄江处理中心桶装水订购、揽收部车队报销单、付款单登记、车补报销单审核登记,企业QQ及邮箱、TMS账号的权限开通工作;
4.负责黄江处理中心各类水电、小型工程及电器设备类售后维修工作,如:园区净水器故障联系售后维修、水空调清洗、窗帘故障、跳闸、水电类、洗手间等故障涉及维修及更换的、办公室更改及更换、办公桌椅、文件柜损坏、叉车、电动叉车维修、 铁床维修、衣柜及小型电器类维修(空调、热水器、微波炉、饮水机、冰箱)等;
5.负责黄江处理中心居住证办理,小卖部日常值班上货;
6.负责黄江仓处理中心各类付款单,例:厂房租金水电单,桶装水付款单,园区宿舍租金水电单等;
7.负责黄江处理中心部分发文工作,例如宿舍相关发文,通报等;
8.负责黄江处理中心员工宿舍的管理工作,包括住宿人员安排、宿舍固定资产盘点、宿舍设备维护及维修、宿舍每周人员变动更新、宿舍卫生检查及卫生评比、每月宿舍津贴提报和奖品发放、宿舍水电费核算、出差人员住宿宿舍安排;
9.配合节日福利信息统计准备及发放装扮等工作.
岗位要求:
1、大学专科及以上学历,2年以上行政工作经验,了解资产管理相关业务知识;
2、熟练操作办公软件和办公自动化设备;
3、工作认真细致、为人勤勉踏实,良好的沟通表达能力,组织应变能力强。
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span田心村宾农三路七星智慧谷