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行政前台

荷美尔(中国)投资有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1,接待工作:负责中外来宾的接待,接待登记,会议室的安排及相关准备工作,茶水递送;
2、总机电话:接听外部电话并转接,做好电话记录;
3、文档管理:负责完成与工作内容相关的各类文件的归档管理;配合完成打印、扫描、复印、邮件处理等工作;
4、快递管理:收发快递、信件并及时转交相关人员,快递公司对帐及付款;
5、后勤采购:公司后勤采购信息汇总,货品性价比对比,采购,验收入库,付款;
6,后勤保障:发放办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票;
7,环境卫生:做好公司的绿植养护,办公环境安全卫生的监督检查工作;
8、车辆管理:车辆调度,接机安排;
9,其他:遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
10、完成上级管理层交付的临时工作。


职位要求:
1、形象大方,有良好的亲和力和应变力;做事仔细,执行能力强;
2、熟练掌握Office办公软件,如 Word、Excel和PowerPoint;




1. Reception: Responsible for the reception of Chinese and foreign guests, reception registration, conference room arrangements and related preparations, tea delivery;
2. Operator telephone: answer the external telephone and transfer it to make the telephone record well.
3. Document management: responsible for the filing management of all kinds of documents related to the work content; cooperate with the completion of printing, scanning, copying, mail processing, etc.
4, express management: send and receive courier, letter and timely transfer to relevant personnel, courier company reconciliation and payment;
5. Logistics purchasing: the company's logistics purchasing information summary, goods cost-effective comparison, procurement, acceptance warehousing, payment;
6, logistical support: issuing office supplies, printing business cards, handling meal cards, booking water and booking tickets.
7, environmental hygiene: do a good job in the company's green plant conservation, office environment safety and health supervision and inspection work;
8, vehicle management: vehicle scheduling, pick up arrangements;
9, others: in case of emergencies, urgent contact with the relevant responsible person to help solve;
10, complete the temporary work of management.


Job requirements:
1, generous image, good affinity and strain; careful work and strong executive ability;
2. Proficiency in Office software, such as Word, Excel and PowerPoint.

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

荷美尔全球
荷美尔食品(Hormel Foods)坐落于美国明尼苏达州奥斯汀市,是一家致力于为消费者提供高质量的品牌食品和肉类产品的跨国生产商和经销商,产品出口到五大洲的60多个国家。荷美尔是财富杂志500强及纽约上市公司之一,连续12年美国企业公民Top100,全球 20K+员工,2019年位列《福布斯》全球***雇主。公司拥有10,600种产品、超过466种注册商标,2020财年全球销售额达到96亿美元。

荷美尔在中国
自1994年进入中国以来,荷美尔中国(Hormel China)持续快速成长,目前分别在嘉兴、北京、潍坊设有工厂,以餐饮和零售两大业务分别服务于餐饮客户和终端消费者。业务全面覆盖线上和线下,包括国内外各种知名连锁餐饮品牌、高端酒店、社群运营,线上新型电商渠道,线下大中小型商超、网点、策略性客户等。整合多元外力,打通BC两端资源,聚集品牌能量,强化品牌力。

2021年,荷美尔中国(Hormel China)在浙江嘉兴投资超过1100万美元,计划建成面积逾5000平米具备世界级研发水准的亚太区研发中心,将荷美尔研发辐射整个亚太区,为亚太区产品创新中心、食品安全中心和技术支持中心,这是荷美尔在美国本土以外投资的非生产类项目,体现荷美尔全球对在华发展的承诺和期望。

联系方式

  • 公司地址:上海市静安区汶水路299弄33号10楼 (邮编:200235)