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综合管理员

欧菲斯办公伙伴控股有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2021-01-14
  • 工作地点:东莞-道滘镇
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

一、业务协助

1、根据公司及中心项目研发需求,负责项目研发过程所需文件的优化、整理和归档;

2、负责研发项目OA流程提交或督促项目负责人提交,并根据公司要求提交相关项目资料;

3、负责对项目出现的各类问题进行沟通协调,并及时向领导反馈重要信息。

二、日常综合事务管理

1、负责中心会议、活动、培训组织、安排、协调等,会议纪要整理与反馈;

2、负责中心公文(编制、审核、发布、跟踪);

3、负责中心各类合同审批流程进度跟踪、整理、归档工作;

4、负责中心固定资产盘点、保管工作;

5、负责中心办公用品申购、购买、报销等工作;

6、负责对接行政中心进行品牌宣传等工作;

7、负责中心内部协调及对外各协同部门的沟通联系及事情统筹安排;

8、领导交代的其他事宜。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限,年龄20-35岁;

2、具有2年以上业务支持岗位,或者总监/经理助理岗位任职经历,具备技术类行业经验优先;

3、对数据敏感,逻辑清晰,具有较强数据整理和信息分析能力,应变和抗压能力强;

4、具备一定的文案能力,较强组织、协调及沟通能力,很强执行力和计划性;

5、具备制度监督执行,流程优化相关经验;

6、认同企业文化,对电商行业有较为浓厚的兴趣。

公司福利:

工作时间:周末双休,上午8:30-12:00,下午13:30-18:00

法定福利:入职即购五险一金

薪酬水平:固定工资+绩效奖金++年底双薪+每年2次调薪机会

法定节假日:法定节假+转正即享受带薪年假10天+婚假+产假+陪产假+哺乳假+带薪病假+丧假等

团队活动:月度团建,轻松下午茶、体育活动,年度联欢会

节日关怀:过节礼物+活动奖品+节日派对

生活关怀:午餐补贴,公司设有茶水间,提供微波炉+冰箱

培养晋升:带薪培训与学习机会,体系化晋升机制

职能类别:经理助理/秘书

关键字:文职、助理

公司介绍

OfficeMate办公伙伴控股集团——欧菲斯办公伙伴控股有限公司,是办公物资一站式采购配送服务企业,由全国九家优秀经销商联合发起,2014年整合成立。集团成立后我们首先进行了资本整合,其次是行业核心资源整合(包括电商平台、产品平台、专业物流平台、客户服务平台),并新增了“福分通”、“增值通”、“维修通”等三通服务产品。



截至目前,我们全资质子公司覆盖了北京、上海、苏州、南京、沈阳、东莞、宁波、重庆、成都、西安、太原等多个大城市,其子公司数量已超过20家,直营门店600个,服务网点1000家,仓储面积超过20万平方米。



2017年我们的业绩一路飙升,突破20亿,同时启动了集团公司上市计划,并计划于2019年完成上市。我们的目标是“您专心工作,琐事我来做”。目前,随着集团化的资源整合,办公伙伴已经成长为中国领先的办公用品连锁经营企业,其终端服务规模远远超过于同行业同类型公司。



我们的发展历程:



1993年,各区域公司创业发展时期;



2001年,以服务型品牌officemate注册商标;



2014年5月,由重庆、广东、成都、山西、苏州、南京、沈阳、长春及宁波九大区域公司共同发起的欧菲斯办公伙伴控股有限公司于重庆成立;



2015年1月,集团首家全资子公司成立---欧菲斯办公伙伴重庆有限公司;



2015年3月,集团定制SAP上线;



2015年4月,电商平台正试上线:*****************;



2015年9月,B2B合约平台在线平台发布;



2015年间,集团相继投资设立重庆、广东、成都、山西、苏州、南京、沈阳、长春、宁波及上海10家全资子公司;



2016年1月,集团四大战略:电商信息化、产品整合、千店计划、大客户战略全面铺开;



2016年4月,北京,天津子公司成立,电商平台荣获全国公共交易优秀电子供应商;



2016年12月,安徽子公司成立;集团全面推 “五线二通” 七个在线解决方案:微采在线(B2C商城)、合约在线(合约客户)、企业在线(企业独家商城模式)、企业云在线(企业商城多家模式)、政采云在线(商城对接模式)、福分通(员工福利)、增值通(企业增值服务在线平台);



2017年1月,积分营销员工福利平台——“福分通”正式上线,同时济南子公司成立;



2017年3月,全国加盟伙伴突破200家,全国政府项目入围30个,500强企业15个;



2017年5月,福分通子公司成立,福分通将从集团公司进行剥离,独立运营;



2017年6月,集团作为***一家O2O办公整体解决方案提供商,受邀参加第二十届中国(重庆)国际投资暨全球采购会(简称“渝洽会”);



2017年11月,“办公伙伴“APP正式上线;



2018年2月,TMS物流信息系统发布并实施,海口、内蒙古子公司相继成立;



2018年3月,企业大办公维修的专业解决方案——“维修通”正式上线;



2018年5-6月,黑龙江、河北子公司相继成立;



2018年7月,优质企业服务提供平台——“增值通“正式上线。



2018年8月,宁夏、广西、云南子公司成立;集团***家经营食品的全资子公司成立---欧菲斯吉林食品有限公司,正式进军食品行业。



 



公司网站:************************/

联系方式

  • 公司地址:地址:span文一路1号文一集团