东莞招聘

GENERAL RESPONISIBILITIES:

• Accounts Payable

      ·  Process purchase order (PO) invoices on a global basis.
      ·  Verify invoices on a global basis to confirm accuracy of OCR data. 
      ·  Manage centralized incoming email from third party vendors for global accounts payable.
      ·  Assist with monthly goods-receipt/invoice-receipt (GRIR) maintenance / reconciliation  via contacting 

         external  vendors on account status.
      ·  Maintain communication with internal customers in researching purchase order history to validate missing 

         goods  receipts. 

      ·  Respond to vendor inquires on status of invoice and payment.

      ·  Research statements from vendors.

      ·  Work and interaction with Global AP team members in NA, EMEA and APAC regions

• Travel & Entertainment (T&E)

      ·  Administer company’s China T&E credit card program

      ·  Provide support to internal customers 

      ·  Perform administrative functions within T&E system, such as maintaining employee profiles, 

         researching and   resolving inquiries, designating approvers, training new users, etc.

      ·  Provide team member support to facilitate communication with Travel Management 

         Company (TMC),     Corporate Offices (US), and employees .

• Other

      ·  Coordinate and process accounting (primary accounts payable transactions) for Tennant Company

         Far East Headquarters PTE Ltd (Singapore). 

      ·  Assist in update of process documentation.

      ·  Perform problem tracking and ensure that issues are escalated in a timely manner and properly                 

      ·  Identify opportunities for continuous improvement and escalate to the Global AP Supervisor.

      ·  Support auditors and legal authorities with execution of required activities.

      ·  Other duties assigned by your supervisor

REQUIRED EXPERIENCE & EDUCATION:

      ·   At least Pre-University or College Qualification

      ·   At least 1+ years of experience in the Accounts Payable (AP) or finance processing function is desirable.

      ·   Experience in shared services center of a multinational corporation is desirable.

      ·   Ability to read and write English with basic conversational skills.

      ·   Ability to travel internationally.

REQUIRED INTERPERSONAL & BEHAVIORAL SKILLS: 

      ·   Working knowledge of Microsoft Office suite.  Knowledge of SAP (ERP) system a plus.

      ·   Work with efficiency and strong sense of responsibility and business acumen.

      ·   Customer Service focus 

      ·   Organizational and prioritization skills

      ·   Good analytical skills

      ·   Ability to learn quickly, take initiative and be a team player

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。