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行政助理

深圳中鸿基因生物科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2020-11-15
  • 工作地点:深圳-龙华区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;


2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签;


3、公司内部员工档案的建立与管理;


4、负责员工考勤及工资绩效的核算;


5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;


6、负责办公环境、设备的日常管理和优化工作;


7、办公用品,日常行政物品的盘点,采购;


8、协助上级完成入职,调岗,离职,社保公积金办理流程;


9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

本人协助部门经理完成以下工作:


1.重新梳理并明确部门职责;


2.编制部门职能手册;


3.根据部门业务画出主要业务过程的流程图;


4.文件梳理整合完善;


6.对各部的换版进度进行跟进、对接、沟通、监督。


一、在部门主管领导下做好部门日常行政事務及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理.上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、统计报表等事项。

五、做好来访接待工作。

六、负责日常电话接听、传真收发;每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

七、做好部门用品的领取、采购及整理工作。八、部门机器设备的保养、维护、报修工作。

九、部门领导及同事名片的制作。

十、领导交办事项的很进、协调、督办和各种应急事务的处理。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

深圳中鸿基因生物科技有限公司是一家销售进口医疗器械及诊断试剂的年轻公司,与国际知名医疗设备及试剂生产厂家有着长期、稳定的紧密合作,是华南地区的独家代理。自2015年成立以来,作为国内医疗器械行业最活跃和专业化的公司,我们长期以来不懈地致力于向业界引进、推介更新、更快、更具价值的国际领先水平医疗器械产品。

深圳中鸿基因正试图通过不懈的努力,将公司建设为在国内临床医学领域内真正以产品为导向,专业领先、销售强劲、服务优质、具有良好企业品牌和商业信誉的公司。我们欢迎并期待着您与我们携手合作,分享高科技的优越便利和我们高品质的专业品牌服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span振华时代广场