东莞招聘

   Principal Accountabilities:

？ Support and assist the FM manager and site managers to prepare budgets and cost forecasts (in GSAP or equivalent systems), and provide regular cost reports for the site team by working with the regional SBO financial teams and local finance teams if needed

Support and work with the regional SBO focal points/site teams for alignment on cost coding, management info, business controls, cost analysis, and benchmarking etc

？ Support the team to routine financial transactions within delegated authority including raising purchase requisitions and performing GRs,administering sub-tenant costs and coordinating the timely payment of invoices

？ Assist to provide first-level support to the Shell team and service provider(s) on Planon including advice on system configuration and administration, and maintain oversight of the system data structure and integrity

？ Assist and support the Site Manager/Contract Performance Manager with contract spend information (actual vs. approved), target cost administration, approval of contract financial transactions and local procurement

？ Assist the Records Management Focal Point including maintenance of the site File Plan and information integrity including control of drawings, inventories, processes, licences, consents etc to GRM standards 

？ Assist and support the Shell FM team with advice and support on travel and expenses administration, IT hardware and IT accounts if any 

？ Assist  the Shell RE teams including arrange other financial work e.g. new RE leasing company or project activities

？ Assist other FM/RE related work such as the office project or coordinating for new events or programs   

Key Challenges:

？ Ensure to maintain the quality, accuracy and integrity of financial data, input and other data provision for different legal entities by using different financial system. 

？ Maintaining knowledge of system developments (e.g. GSAP, Blue print, SERP and ECR, REFX etc) 

？ Balancing routine activities with responding to information requests for management level. 

Job Knowledge, Skills & Experience:

See competence matrix plus

? At least2-5 years of working experience with strong finance knowledge preferred 

? Experience of working with GSAP or similar financial systems 

? Ethically compliance with handling the financial data/vendor interaction and behaviours discipline /role model for managing others 

? Strong team player and resident when working under pressure   

? English proficiency: business working level with good in speaking, written and reading (need to work with the RE regional finance teams or communicate other regional teams outside China 

? Eager to learn new things or be able to travel to other locations when needed 

        

       FESCO，中国人力资源行业创始者，中国500强企业。为全球在华万余客户提供全方位人力资源解决方案,包括人事福利外包、招聘测评、外籍人服务、专业外包、专业咨询等。
    北京外企服务集团有限责任公司（FESCO）成立于1979年，是我国人力资源服务行业具有开创意义的***家企业。经过近40年发展，外企集团已经发展成为一个以人力资源外包服务为主，涉及旅游会展、文化传媒、房地产物业等相关领域的企业集团。