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行政助理(前台工位)

上海铁洋多式联运有限公司Shanghai Tie Yang Multi Modal Transportation Co.Ltd

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2021-01-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4.2-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述


1.前台管理

  • 正确及时的接听并转接电话,必要时做好留言、转达;
  • 每月正确及时更新并发送公司通讯录;
  • 为所有来访者提供专业热情的服务,时刻有树立公司形象的意识;
  • 正确收发传真、快递;
  • 保持前台及门厅区域的整洁;
  • 及时跟进报修,安排物业或有关供应商服务,确保办公设备正常运转。

                            

2.行政相关供应商的联络和沟通

  • 日常快递、机票、植物、印刷、文具及日用品、外部文档保管、饮用水等供应商联络;
  • 根据公司相关政策进行采购。

            

3.办公室行政费用审核及请款

  • 每月按时审核各项行政费用,确保每一份费用正确无误;
  • 按照要求制作上海办公室费用申请,并做好分类登记工作。

            

4.协助主管做好行政管理工作。

    


    

任职资格:

    

1、大学专科及以上学历,经验不限;

    

2、认真、仔细、亲和,有服务精神;

    

3、英语良好,熟练运用办公软件。



公司介绍

上海铁洋多式联运有限公司是是首家中铁集装箱公司与外资企业合资从事铁路集装箱运输业务的公司。中铁铁龙集装箱物流股份有限公司、中铁集装箱运输有限责任公司和丹麦A.P.穆勒集团为其共同出资方。其中控股股东中铁铁龙集装箱物流股份有限公司是中国铁路***家A股上市公司,也是中国铁路特种集装箱***的经营主体。

公司总部设在上海,自1996年建立以来,随着业务不断的拓展,已获得国家A级货运代理企业、中国无船承运业务经营资格企业、进出口收发货人资质、化学品运输资质。境内外网络遍布6个地区,覆盖华北、东北、华南、西南及西北各大区域,境外阿拉木图、多斯特克、塔什干、设立办事处,可全程系统追踪掌握铁路运输货物情况。

公司坚持自己的核心能力,凭借中铁集装箱公司遍布中国内陆腹地的强大的铁路网络的支持,以及A.P.穆勒马士基集团下属跨国境运输业务的支持,积极拓展业务范围。在网络信息时代中飞跃发展的上海铁洋多式联运有限公司,采用最新科技,建立了先进的信息网络系统,为客户提供即时货物信息追踪查询。凭借我们的信息系统可以做到:通过GPS定位对集装罐、冷藏箱运行的位置进行远程控制和查询。

目前,中铁铁龙特种箱物流事业部依托下属专业公司上海铁洋多式联运公司不断拓展特种箱国际联运业务,发展铁路跨境运输服务(提供至中亚、俄罗斯、欧洲的班列服务),打造世界知名特种箱运输品牌。专注于服务、致力于完善的上海铁洋多式联运有限公司,立足于跨地域的服务网络,凭借独特的专业资质,发挥核心能力,与科技同发展,为客户创建了一个安全、可靠、迅捷的多种方式的运输网络,竭诚为客户提供最优质的综合物流解决方案和商务机会。

        拥有完善的薪酬福利体系
        五险一金/补充医疗保险/子女医保/通讯补助/节日津贴/12天带薪年假/6天全薪病假
        更有多重福利等着你!

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市黄浦区九江路333号金融广场2601室