行政人事
上海极兔供应链有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2020-11-02
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:人事助理 文员
职位描述
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
5、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11.、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
15、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等专业优先考虑;
2、熟悉OFFICE办公软件操作;
3、有快递物流行业人事行政经验者可优先考虑。
公司介绍
极兔成立于2015年8月,是东南亚***以互联网配送为核心业务的科技型快递公司,业务涉及快递、快运、仓储及供应链等多元化领域,业务类型涵盖同城、跨省及国际件。
联系方式
- 公司地址:上海市青浦区华新镇嘉松中路188号极兔速运