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行政人事

上海极兔供应链有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-11-02
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:人事助理  文员

职位描述

一、行政方面:

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

3、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

4、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

5、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

6、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

二、人事方面:

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

11.、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

15、其他突发事件处理和领导交办的工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等专业优先考虑;

2、熟悉OFFICE办公软件操作;

3、有快递物流行业人事行政经验者可优先考虑。

公司介绍

J&T极兔速递是一家科技创新型互联网快递企业。极兔致力于持续为客户创造极致的快递和物流体验,成为一家值得客户信赖的综合性物流服务商。
极兔成立于2015年8月,是东南亚***以互联网配送为核心业务的科技型快递公司,业务涉及快递、快运、仓储及供应链等多元化领域,业务类型涵盖同城、跨省及国际件。

联系方式

  • 公司地址:上海市青浦区华新镇嘉松中路188号极兔速运