东莞招聘

岗位职责：

负责制定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程；负责公司行政合同的执行、台账管理；负责公司日常供应商管理；负责办公用品、宣传品管理；负责公司图册、文档印制；负责公司绿化、日常清洁服务管理；办理领导安排的各项工作。

具体内容：

（1）负责办公室行政合同前期谈判、后期执行结算的付款工作，并且定期更新合同台账；

（2）负责与各供应商的沟通联络和关系维护；

（3）负责公司日常接待及事务性工作；

（4）负责公司办公用品与宣传品的管理；

（5）负责公司图册、信纸、信封、名片、印章、通讯录等的印制、刻制、更新工作；

（6）负责公司快件及传真的收发及传递，信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

（7）配合组织和安排公司会务活动，配合各部门做好各项服务工作；

（8）负责公司会议服务工作；

（9）领导交办的其他工作。

任职条件

1、大学本科及以上学历；

2、 形象好气质佳，具有良好的语言表达能力，普通话标准；

3、具有较强的亲和力和较好的服务意识；

4、熟练使用Excel、Word等Office办公软件；

5、具备一定协调能力和沟通能力、思路清晰、时间观念强。

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