东莞招聘

The jobholder will be responsible for delivering an efficient and compliant recruitment service across the school for both expatriate and local staff.

Recruitment

? Manage the recruitment for both non-academic and academic positions – responding to all speculative applications and agencies as appropriate and passing CV’s on for further consideration.

? Lead and manage two HR Officers to ensure schools recruitment needs are fulfilled.

? Assist the hiring manager in the production of job descriptions and identifying key competencies for each role.

? Liaise with agencies and organise the advertising of roles internally and externally as appropriate.

? Screen CVs and complete first stage interviews for professional and support staff as required.

? Conduct relevant employment checks on all locally hired employees and prepare job offers to the successful candidates.

? Prepare offers, contracts for all staff and manage the contract renewal cycle.

? Schedule interviews as required and log teachers’ recruitment and applicant activity.

? Maintain effective recruitment tracker and analysis of all recruitment, retention, staff turnover.

? Providing necessary information and data to the Head of Human Resources for use in Board Reports.

? Ensure that all recruitment administration is completed in a timely manner in conjunction with team members.

? Work with the Head of Human Resources on staff retention, marketing in relation to recruitment and talent planning.

? Make suggestions for improvements to processes to improve user experience.

? Act as a super user of all recruitment platforms at Harrow Shenzhen Qianhai.

General HR administration

? Updating and maintaining employee records in systems/database.

? Compile and produce timely management/statistical data and information as required.

? Contractual administration and monitor probationary periods for new appointments and send out relevant paperwork to managers and staff.

? Assist in ensuring of the effective communication and implementation of Performance Management system.

? Cooperate with other department and provide HR data support or advice on government missions.

Training and Development

? Lead the induction programme for new employees.

? Train other employees on recruitment portal use and recruitment procedures.

Employee Communication

? Lead on and conduct on-boarding and off-boarding process for locally employees and prepare relevant documentation.

? Lead the preparation and communication for onboarding of expat employees.

? Have a good understanding of HR law in particularly relating to contracts, terms and conditions, discrimination, dismissal processes, grievances, etc.

? Assist the line manager in communication with all staff as appropriate, on human resources matters that affect them.

? Respond to queries and requests for information on HR policies, working conditions, performance management systems etc.

Other

? Line manage two HR Officers

? Cover for the team member as required.

? Provide other support assigned by line manager.

Requirements

Minimum Academic Degree required

Qualified to degree level in a relevant subject.

Professional skill and knowledge required

Mandatory

? Work effectively with a diverse range of people and in a team.

? Excellent inter-personal skills and a good understanding of human relationships.

? Understanding and practical knowledge of employment law and employer best practice.

? Ability to work with confidential information.

? Ability to self motivate and use initiative to complete tasks.

? Strong spoken and written English skills.

Desired

? Middle level qualification(s) in Human Resources

Experience

? Experience in a working in an International school environment.

? Experience of working in a similar role.

? Demonstrated experience in applying human resources management protocols.

? Experience of working with Safeguarding protocols would be an advantage.

IT Skills

? Microsoft Office and knowledge of relevant software’s.

? A knowledge of modern technology and social media

? Experience of HRIS is preferable.

传承英国哈罗公学400多年的文化传统和教育理念，亚洲国际学校有限公司是亚洲地区哈罗国际学校、哈罗礼德学校及哈罗小狮幼儿发展的控股公司。集团公司深耕亚洲二十余载，率先于1998年在泰国曼谷设立了哈罗国际学校，并先后于2005年在北京、2012年在香港、2016年在上海设立了哈罗国际学校。2019学年在读学生4800余人，师生来自30多个国家和地区。

未来几年，集团将在中国陆续开设若干所哈罗国际学校、哈罗礼德双语学校及哈罗小狮幼儿发展中心。我们诚挚欢迎有教育情怀、有梦想的精英人士加入哈罗，与哈罗一起成长并致力于为世界培养领导力量！