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行政文员 (职位编号:w)

东莞市汇宏信息咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-12-07
  • 工作地点:东莞-南城区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3.7-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

办公用品管理,前台接待,档案管理


1.客户/员工的日常接待。能够解答客户/员工的询问,及时处理问题或找到最有效的协助解决 方案及途径,并追踪问题处理情况,直至问题解决。

2.新员工入职/员工离职的协助。

3.大型/重要公司内部会议的支持,通过保洁进行特殊要求会议室的布置,并查看布置结果,设施设备的预先检查及技术支持等。

4.公司外部访客接待和会议安排的协助。

5.日常检查楼层的各项设施设备是否出于正常工作状态下,能够及时上报并联系物业进行维护和维修。如遇非物业维修范围内问题,需日常检查所在楼的卫生情况是否符合标准,办公用品及消耗品的供给是否充足及使用状况。如遇问题,需要及时上报相关部门。

6..指导员工如何正确使用设施设备,如投影仪,复印机,打印机,影音设备等。

7.公司各部门人员招聘;依照用人部门要求,撰写岗位职责表,每天及时发布刷新岗位,筛选简历,邀约面试,面试通过通知面试人员入职时间及所需要带的入职资料。

要求:

1. 专科学历及以上

2. 熟练运用办公软件

3. 具有耐心温和的处理事务态度

4. 良好的沟通技能和团队合作精神

5. 能够独立,高效率和细心地处理各项事务

6. 具备较强的责任心和服务意识

公司介绍

东莞市汇宏信息咨询有限公司是深圳市万信信息咨询有限公司旗下子公司。深圳市万信信息咨询有限公司立足于深圳(其已经开启53家分公司:万信信息咨询有限公司、诚悦信息咨询有限公司,星际企业管理咨询有限公司,信海网络有限公司,长沙分公司,广州分公司,星雨信息咨询有限公司、星慧信息咨询有限公司、星辰信息咨询有限公司,东莞市汇千信息咨询有限公司、星驰信息咨询有限公司、星悦信息咨询有限公司等),是一家专业从事于勘察、建筑设计、电力、工程、监理、能源、交通、环保、房地产等行业的信息咨询服务机构。公司客户资源遍布全国各个区域,由具备相关行业多年经验的资深顾问团队所组成,在深圳、广州、长沙、武汉等13个城市下设分支机构,公司本着诚信、务实、高效和共赢的精神和原则,竭诚为各类企事业单位及工程师朋友们提供最优质的服务。
公司的服务理念:让我们的朝气活力在建设行业的每个角落传递。

联系方式

  • Email:2881384805@qq.com
  • 公司地址:地址:东莞市南城区莞太路115号旺南世贸大厦3栋802