行政专员
东莞长远市政工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-10-15
- 工作地点:东莞-南城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理工作。
3、公司文印室的日常管理工作,纸张管理。
4、公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办
理工作。
5、负责办公室及其他设施的管理工作。
6、负责办公室人员伙食管理工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理工作。
8、负责防盗、防火及日常安全保卫工作。
9、上级交办的其他工作。
10、负责项目公司印章管理,包括公司公章、合同章的制作、管理和使用审核,并对用印情况记录归档。
11、负责项目公司所有证照的注册、年审工作。
12、负责项目公司工商变更登记工作,包括法人、董事、注册资本金、章程等变更,并报备合作双方公司。
13、负责项目公司各类行政公文的拟制、审核、行文、流转、文件登记、编号、批办、督办、存档及上呈下发工作。
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
15、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、五官端正、性格开朗、国粤语熟练;
7、有驾照者优先。
公司介绍
公司为建筑有限公司,承接各种建筑工程,诚信为本,公司福利好。包吃包住。同事好相处,人性化管理。我公司主要经营房屋建筑工程施工、建筑劳务分包、市政公用工程施工、桥梁桩基工程施工、室内外装饰工程设计与施工、水电安装工程施工、土石方工程施工、园林绿化工程施工、防水工程施工、建筑给排水工程施工、机电安装工程施工、管道管网工程施工、水利工程施工、交通设施工程施工;
联系方式
- 公司地址:地址:span九路路1号红和商住小区5栋23楼