董事长秘书
珠海市业成轨道交通设备科技有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期：2020-10-29
- 工作地点：珠海
- 招聘人数：1人
- 工作经验：5-7年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：1-1.5万/月
- 职位类别：企业秘书/董事会秘书
职位描述
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、合理安排董事长的日常起居。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、董事长交待的其它任务
注：此岗位需配合董事长工作时间，周六日上班可以调休，偶尔会出差，不能接受者勿投。
职能类别：企业秘书/董事会秘书
关键字：限***
公司介绍
珠海市业成轨道交通设备科技有限公司是专业从事轨道车辆核心部件研发、制造的国家高新技术企业和中国铁路总公司定点生产企业，是深圳市中车业成实业有限公司全资子公司。公司主要产品有三大类：轨道车辆用TYG系列油压减振器；轨道车辆用YC系列电连接器；轨道车辆用YC系列高度阀、差压阀、空重阀及连杆。公司主要客户：中国中车集团各子公司、中国铁路总公司所属各铁路局、地铁公司及海外用户。公司以人为本建立了一支极具创新精神和凝聚力的管理团队，曾荣获中国广东省企业管理现代化优秀成果奖。公司一贯重视科技创新，拥有多项发明、实用新型专利。且被评为知识产权优势企业，产品连续多年获得国家重点新产品。公司注重质量管理和产品可靠性研究，已通过IRIS、EN15085焊接资质、ISO9001质量体系认证及中铁检验认证中心CRCC产品认证。
联系方式
- 公司地址：中山园路1001号国际E城