东莞招聘

岗位职责：  

  

1.     前台管理，按照公司规程做好电话转接管理和访客接待工作。  

  

2.     订餐、订票、订酒店、会议室使用管理。  

  

3.     办公室环境和卫生管理  

  

4.     快递管理：  

  

接收快递，做好登记并分发到各收件人手中，保存好签收纪录，以便日后查找。  

  

寄出快递：国内国际存根装订存档，国际快递管控。  

  

5.财务管理：  

  

负责公司发票打印，留底保存。每月抄报税和发票领购、认证发票。负责拉每月银行水单，做付款汇总。汇总分公司个人报销和供应商付款申请，每月寄给上海fico。负责公司退款申请工作。财务章管理。查销账。   

  

6.负责每年的工商年检和劳动年检， 公司各类证书的申请、变更等工作。  

  

7.面试的协调与安排；协助办理员工入职和离职的相关工作。  

  

8.移动和电信话费账单管控以及办理员工加入和退出公司统一付费名单。  

  

9.行政类供应商合同申请和更新。对帐，收到发票后统一请款，并做好成本分配。  

  

10.办公生活用品、耗材硒鼓采购和成本控制。

  

  11.汇总本部门费用报销。  

  

12.板报维护及更新。  

  

13.公司活动的协助和组织工作。  

  

14.装箱资料的整理，核对无误后输往上海九亭。  

  

15. 退报关单和其他报关单据。   

  

16.领导交待的其它工作。

  

  

  

岗位要求：  

  

1.     专科及以上学历，有行政工作经验者优先  

2.     有一定的英语基础

  

3.     对待工作积极主动，认真细致  

  

4.     具有高度的工作责任心  

  

5.     良好的协调沟通能力和较强的服务意识  

  

DHL（敦豪）是全球物流行业领先品牌。凭借遍及全球220多个国家和地区的业务网络，逾380,000名员工，以安全、可靠的服务，将世界各地的个人和企业连结起来，促进了全球贸易往来。DHL隶属于德国邮政敦豪集团(Deutsche Post DHL Group)，2020年营收超过660亿欧元。

敦豪全球货运（DHL Global Forwarding，简称DGF）是敦豪旗下的货运物流板块，自1815年至今已有200多年的历史，在海陆空货运、跨境铁路及工业供应链管理等领域提供专业物流服务，为众多行业如科技、生命科学和医疗保健、新能源、汽车和零售等行业提供定制化的解决方案。我们还积极承担企业的社会责任，在绿色环保及帮助所在国弱势群体方面不断努力。以此，DHL致力于成为“服务全世界的物流公司”。

敦豪全球货运（中国）有限公司是DGF在中国的全资子公司。凭借扎实的物流操作经验，广泛的全球海陆空物流网络、专业热情的雇员、先进的物流信息技术、和灵活的价格体系等，成为我们的客户所信赖的物流合作伙伴。DHL全球货运中国的分公司和办事处遍及全国49个城市，拥有近3,000名的员工。