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档案管理员

东莞市文华启润投资有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2021-01-04
  • 工作地点:东莞-长安镇
  • 工作经验:招若干人
  • 学历要求:01-04发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  图书管理员/资料管理员

职位描述

1、贯彻执行公司关于档案工作的要求,制定并完善档案管理制度、流程和操作规范;
2、负责掌握公司各专业档案的历史与现状,收集、整理公司应当保存的(永久、长期、短期)的文档、音像等资料;
3、负责公司合同文本、资质证照、项目工程资料的整理及保存;
4、负责新合同的编号、记录;
5、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件资料的完整与安全;
6、负责档案、证照、资料查询、借调工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
7、对收集归档的资料进行科学的管理,达到标准化、规范化、检索便利化;
8、积极开展档案资料的提供利用,根据公司现状及未来发展趋势研究、整理、汇编有关资料;
9、认真贯彻、严格遵守保密制度,对密级档案严格履行查阅审批手续,杜绝泄密现象;
10、完成领导交给的其他工作任务。


任职要求:

1、专科以上学历,2年以上档案合同管理相关经验,熟悉合同资料分类、归档及管理;

2、熟练office等日常办公软件操作,擅长excel表格制作;

3、工作条理清晰、踏实沉稳、做事认真细致有责任感  ;
4.有城市更新项目档案管理工作经验者优先。



公司介绍

    文华启润目前在职人数100人左右。随着企业经营规模的不断壮大,总体实力亦在不断增强。
    我司成立至今本着一切为用户服务的宗旨,自觉做到重合同,守信用,把企业效益和社会效益结合起来,并使之逐年提高,制定和完善了一系列规章制度,有力地保证了工程建设的顺利进行。公司以“质量求生存、信誉求发展、管理求效益、服务拓市场”的经营理念完成了各类工程。公司承建的工程合格率达到100%,施工地点遍及省内外市县,在激烈的市场竞争中树立了良好的企业形象,为企业的进一步发展奠定了基础。
    多年来,公司坚持以“群策群力、开创未来、注重细节、追求完美”的管理理念不断加强内部管理,积累丰富的施工管理经验,注重提高自身素质,自始至终坚持信誉至上,质量保障,安全生产和文明施工的原则,以合同的工期,优良的质量,满意的服务,赢得了较好的经济效益和社会信誉,并树立了良好的社会形象。
    公司在企业文化上以“在追求全体员工物质与精神两方面幸福的同时,为人类社会的进步和发展做出贡献”为核心价值观,一直把员工的成长和培养,员工的幸福作为企业发展的重要目标。企业要发展,人才是关键,公司为谋求长远发展,建立了完善的人才资源库,努力做到让所有员工人尽其才,才尽其用,让其在本岗位上发挥特长,尽忠职守。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东门中路82号中正广场10楼1009室