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人事专员

东莞市灵韵企业品牌策划有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2020-12-30
  • 工作地点:东莞-莞城区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事专员  招聘专员/助理

职位描述

此岗位工作地点为虎门/长安镇

行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

8.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 

9.负责公司员工活动的策划和组织。 

10.负责公司办公用品管理。

11.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 

12.负责公司档案的管理工作。

13.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

14.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。


人事方面职责:

1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2. 负责公司组织架构的设计,人力规划编制和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 

8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 

9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,推行有效的激励和约束机制。 

10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 

15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司介绍

灵韵企划是2007年在东莞由多名在品牌建设领域有多年经验的团队组成的公司,集创意、策划、设计、执行于一体,我们专注平面设计与网络营销服务九年,在品牌全案策划、视觉营销、全网营销三大战略服务体系方面涉足很深。
2017年开始涉足培训行业,目前主要从事B类电商培训服务

联系方式

  • 公司地址:地址:span院南路7号天海创意产业园A栋3楼312非凡云猫