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档案项目主管(水乡)

东莞市同正档案办公服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-11-12
  • 工作地点:东莞-麻涌镇
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:项目主管  项目管理

职位描述

一、岗位职责:

1、协助区域经理,独立负责一个或者两个以上项目的整体实施和管理工作;

2、负责项目报表的审核、分析,能够把控项目进度,保证项目按计划完成;

3、定期抽检项目各工位质量,确保项目质量品质;

4、负责所有项目人员分配,技术指导和监督;

5、负责项目完成后的验收工作,包括验收报告的制作,以及后续问题的跟进;

6、负责客户关系处理,能够处理权责范围内客户提出的疑问,对于超出权限的问题及时反馈给上级领导;

7、负责所在项目团队建设,人才队伍建设,发现人才,培养人才。

二、任职要求:

1、大专以上学历,有行业内相关工作经验;

2、服从上级安排,有进取心及责任心的档案工作从业者;

3、能熟悉完成档案整理及数字化加工整套流程,并成功带领完成人均月产值大于8000元的项目;

4、熟练掌握文书、工程、照片、实物、设备、声像等门类档案的整理;

5、沟通能力强,能较好处理主管权限内客户提出的疑问,对超出权限的问题及时反馈给经理;

6、会审核、分析日报、周报、月报等报表;

7、具备良好的团队合作精神。

三、工作生活环境:

1、在客户方(多为党政机关事业单位)上班;

2、需在水乡镇区内(洪梅、望牛墩、道滘、麻涌)调动。

四、说明:

1、如没有相关工作经验者请勿投!

2、请认真查阅相关信息,再行投递。查看简历后合适者会邀约面试,无忧Chat消息不予回复,请知悉,谢谢!

职能类别:项目主管项目管理

关键字:项目主管

公司介绍

东莞市同正档案办公服务有限公司成立于2013年,是经档案行政部门审核备案的服务机构。

成立近10年来,同正档案专注于档案管理咨询、档案资源加工服务以及档案存储设施标准化领域;致力于提供档案体系规划、档案整理、档案数字化、档案库房建设、档案文件消毒、档案技术咨询、协助完成档案等级评定、档案用品、档案用具、档案装具、档案保护设备、档案库房监控系统等优质服务;实现客户档案管理工作规范化、标准化、信息化、网络化及档案资料在归档过程中达到真实性、完整性、可用性、安全性的目标;公司勇于承担社会责任,为各行业培养档案专业人才。

同正档案以信誉至上的信念服务于客户,以与时俱进的精神了解掌握专业知识、最新标准、最新规范,并始终注重于人才队伍建设,打造了一支高水平的专业技术服务队伍。同正档案秉承 “服务至上、客户至上、质量***”的经营理念,坚持为客户提供优质、高效、严谨、专业、规范、周全的服务,赢得了广大客户的信任。

同正档案于2019年获得《广东省“守合同重信用”企业》,合同执行率100%、零投诉。在未来的发展中,同正档案继续提高项目管理水平、专业技术服务能力,以严谨的态度、专业的服务、务实的作风,夯实同正档案的口碑。

服务优势:
1、专业服务标准高
公司从成立伊始就坚持高标准的服务。以我就是客户的态度扎扎实实的实施项目建设,实现全过程的计划安排(项目实施建设计划、资料收集计划、共同成长计划、阶段性沟通计划)、各环节(分类、起订、打码、盖章、扫描、著录、挂接、装订、叠图、装盒、上架、后期制作)的质量控制,避免了以合同及利益为核心、项目管理松散、队伍管理松散、质量标准一致性差、服务客户不到位的常见现象。
2、项目管理机制完善
依据项目管理要求,承接项目分为项目实施计划安排阶段、项目实施建设阶段、项目后期竣工验收阶段。每个阶段都有客户的参与并共同完成,充分接受客户的监督,客户能够清晰地了解项目进展过程和品质情况,保证项目有序进行;避免了项目建设无序开展、完成周期延迟、跟着感觉走、忽悠客户的常见现象。
3、项目队伍结构合理、团队稳定、整体专业素质好
根据项目特点及客户进度要求,组建项目建设队伍,合理安排项目责任人、主管、档案员等各层次人员,保证项目实施各项标准的一致性和持续性;避免了项目实施队伍人员不稳定、时而多人、时而少人、时而无人、时而新人的常见现象。
4、重视与客户共同成长
在项目建设过程中重视客户方工作人员的参与,制定各门类档案客户方学习成长计划,主动传授档案规范化专业知识和经验,耐心解答客户提出的任何专业问题,实现客户工作人员能够全面掌握本单位档案领域的工作;避免了只重视完成项目、项目结束后客户还不能独立完成档案归档等工作、客户不能监督项目过程及品质的常见现象。

咨询电话:0769-22909033(陈小姐)

联系方式

  • 公司地址:东莞市南城街道车站路3号永利达智慧城4栋3楼319室 (邮编:523123)