东莞招聘

To provide high quality and sustainable support to whole school under the supervision of line manager.

Job Responsibilities:

1. Facility management

1)Project planning and management of office builds, refurbishments, moves and the cyclical redecorations (external and internal) management;

2)Coordinate the involvement of the catering company and liaise with the customer service team on the need for supporting school operation;

3)Assist in preparing budget for all administrative related items and third party's expenditure.

2. Coordination of administrative service

1)Work with the Chinese Principal to plan key administrative projects;

2)Set up and improve the Standard Operation Procedure (SOP);

3)Provide clarification and training on SOPs to all internal and external stakeholders;

4)Sift and prioritize requests for administrative support in order to plan the workload of the admin team;

5)Lead the admin team to provide logistic support for all kinds of school events.

3. Health, Safety & Security

1)Provide safeguarding training;

2)To be responsible for ensuring all premises within the incumbent's remit are adequately maintained, inspected and serviced to ensure compliance with legislation.

4. Clinic

1)Oversee school doctors and nurses' performance and ensure a smooth clinic operation in school;

2)Communicate with school doctors and nurses and ensure school policies and requirements are followed up properly;

3)Assist school doctors and nurses to make standard operation procedures and implement it in Harrow;

4)Hold periodical meetings with school doctors and nurses and draft the monthly reports.

5. Other tasks assigned by the Chinese Principal

Qualifications:

1)Bachelor's degree in Business Administration, or related areas;

2)Minimum 2 years proven operation management and client relationship management experience or equivalent;

3)Excellent organizational and communication skills, including prioritization of work and time management;

4)Experience of developing and maintaining information systems to support effective working;

5)Experience of negotiating with external suppliers to secure the best service deals;

6)Sound understanding of Health & Safety regulations and practice;

7)Excellent English and Mandarin language skills.

传承英国哈罗公学400多年的文化传统和教育理念，亚洲国际学校有限公司是亚洲地区哈罗国际学校、哈罗礼德学校及哈罗小狮幼儿发展的控股公司。集团公司深耕亚洲二十余载，率先于1998年在泰国曼谷设立了哈罗国际学校，并先后于2005年在北京、2012年在香港、2016年在上海设立了哈罗国际学校。2019学年在读学生4800余人，师生来自30多个国家和地区。

未来几年，集团将在中国陆续开设若干所哈罗国际学校、哈罗礼德双语学校及哈罗小狮幼儿发展中心。我们诚挚欢迎有教育情怀、有梦想的精英人士加入哈罗，与哈罗一起成长并致力于为世界培养领导力量！