东莞招聘

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理； 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请； 8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护； 10、 负责协助公司有关部门办理相关手续； 11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

岗位职责

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

6、形象气质佳优先

珠海市业成轨道交通设备科技有限公司是专业从事轨道车辆核心部件研发、制造的国家高新技术企业和中国铁路总公司定点生产企业，是深圳市中车业成实业有限公司全资子公司。公司主要产品有三大类：轨道车辆用TYG系列油压减振器；轨道车辆用YC系列电连接器；轨道车辆用YC系列高度阀、差压阀、空重阀及连杆。公司主要客户：中国中车集团各子公司、中国铁路总公司所属各铁路局、地铁公司及海外用户。公司以人为本建立了一支极具创新精神和凝聚力的管理团队，曾荣获中国广东省企业管理现代化优秀成果奖。公司一贯重视科技创新，拥有多项发明、实用新型专利。且被评为知识产权优势企业，产品连续多年获得国家重点新产品。公司注重质量管理和产品可靠性研究，已通过IRIS、EN15085焊接资质、ISO9001质量体系认证及中铁检验认证中心CRCC产品认证。