东莞招聘

Responsibilities:                               

1.     Schedule management: work
with an overall understanding of business priorities to offer alternatives,
tradeoffs and provides timely reminder as necessary. Sort various affairs and
prioritize line manager's agenda; prepare memoranda, weekly highlights &
reports, etc. Registration of conference / seminars / workshop.                

2.     Providing the
assistance: screen telephone calls, enquiries and requests, and handling them
when appropriate. Provide hospitality to guests and visitors; assist them in
hotel reservation and logistic arrangements. Devise and maintain office systems
to deal efficiently with proper flow.                       

3.     Documents management: MS
Office (Word, Excel, Powerpoint) drafts and revises; data processing: Sign,
print and file documents. Handle cautiously and ensure confidentiality of
highly sensitive corporate information.                      

4.     Tasks assignation:
handle comprehensive thematic work and emergencies. Liaise with different
personnel of all levels (Internal and External) on a regular basis in the
updating and collation of reports, setting up meetings, schedule, coordinating
activities and communications.                

5.     Administrative supports:
purchase office supplies and expenses management. Organizes travel
arrangements; anticipates and co-ordinates point-to-point travel and logistics
needs, include but not limited to directions, commuting time and ground
transportation, passport and visa processing."                          

6.     Maintain office
environment clean and tidy.                        

7.     Perform other
miscellaneous duties as directed by line manager.

Requirement:       

1.      Bachelor degree or above.

2.      Over 2 years of secretarial experience and at least 1 years
medium-sized or multi-national companies.              

3.      Excellent oral and written communication skills in English and
Mandarin Chinese.

4.      Proficiency in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Strong
data analysis capabilities.

5.      Able to perform well in a fast-paced, deadline driven and service-oriented
environment.

6.      Excellent organizational skills, ability to set priorities,
attention to details and is tenacious with follow-ups.   

7.      Convey a strong positive personal and professional image with
excellent standards of professional behavior and ethics.    

8.      Strong interpersonal skills and able to work effectively with all
levels of staff.

9.      With minimum instruction, proactively follows up on things for the
partner/principle, and determines the most appropriate next steps from
scheduling standpoint;

10.    Be a team player, highly motivated, energetic, resourceful and
friendly. 

11.    Service-oriented, flexible and able to work under pressure.  

一、公司简介
    徐福记1992年在中国创立，主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。全国拥有6大厂区、49个大型生产车间、7个大型物流中心、134家销售分公司，并拥有一批优秀的生产、技术、管理、营销人员，共计20000多人。主要生产糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻等休闲糖点食品，散、包装类糖点食品超过1000多个款式，产品畅销中国31个省、市、自治区，经营及管理现代渠道超过28000个可掌控的终端零售点。
2010年徐福记在河南驻马店建立生产基地与物流中心，并陆续在成都、西安设立区域物流中心。

二、发展历程
1994年 徐福记 品牌在中国诞生，以新年糖、包馅酥及沙琪玛等新颖品类，快速在市场上打响知名度。
1997年 新加坡汇亚集团加入营运行列，为集团带来崭新视野；共同成立bvi徐福记国际集团，并设立东莞徐记食品有限公司，专事经营徐福记品牌在中国糖点领域的全面发展。
2000年 正式跨入现代化渠道的经营管理，为徐福记在中国零售市场的积极拓展，扎下稳固的根基。
2006年 徐福记在新加坡上市，迈向世界顶尖品牌的崭新里程碑，更为建立百年品牌树立标杆。
2011年 为实现企业永续经营与品牌百年的愿景，徐福记与雀巢集团携手合作，自新加坡交易所退市。
2013年 徐福记品牌糖果在中国连续十六年赢得全国同类产品销量***名。

三、公司荣誉
2009年 被东莞权威媒体东莞时报评为“2009年度***雇主企业”。
2011年 被广东省委评为“广东省十大和谐企业”。
2013年 被中国焙烤食品糖制品工业协会评为“中国焙烤食品糖制品行业龙头企业”。
2014年 连续3年获得东莞市外资企业纳税***名。
2014年 被中华糕饼文化促进会评为“中华糕饼领袖品牌20强”。
2014年 被中国轻工业联合会评为“2013年度中国轻工业百强企业”及“2013年度中国轻工业研发
创新先进企业”

    为实现永续经营的百年品牌愿景，集团与雀巢携手合作，引进高端研发技术、专业化的团队、全方位的管理系统，以及全球资源共享的丰富平台；逐步注入徐福记全面提升、永续发展的实力与竞争力，持续专注深耕中国糖点市场，以健康、营养与美味的特色产品不断愉悦消费者，为迈向“活力专业持续超越”的百年品牌继续拼搏，让徐福记与一流的国际品牌并驾齐驱，成为顶尖的中国糖点品牌代表。

四、培训发展
完善的培训体系、畅通的晋升渠道，让您在徐福记拥有更广阔的职业发展空间，更精彩的人生舞台！
1．管培生项目：管培生从不同的职能部门起步，历经两年在不同的项目中和岗位上锻炼、学习与培训，从学生迅速成长为一个成熟专业的初级管理人才。
2．入职培训让新员工迅速熟悉公司，融入集体，获得归属；在职培训、技能培训致力于专业提升、成为业界精英；
3．管理晋升通道与专业晋升通道并行，职业深度发展与职业广度发展间的灵活选择。
4．鼓励员工参与内部竞聘，机会的大门永远向努力并乐于承担的同事敞开。

五、薪酬福利
1.徐福记致力于创造和谐美好的人文、工作和生活环境体现岗位价值的薪资体系：
2.入职即享有社保及住房公积金；
3.享有国家法定假日，及带薪年假；
4.免费提供食宿；舒适的宿舍环境，配有空调及24小时热水供应；
5.篮球场、图书馆、羽毛球场以及福利社、医疗室，生活同样精彩；
6.节假日举办大型精彩文化娱乐活动；
7.正式员工在公司服务满两年，结婚时将享有1000元贺喜礼金；
8.年度体检。

温馨提示：
    本公司通知求职者面试一律使用我公司固定电话(0769-22259888)或者各分公司固定电话，不使用小灵通或移动电话与求职者联系、进行电话面试或开车接送面试以及直接通知来报到等，请应聘人员提高警惕，避免上当受骗!