东莞招聘

1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助拟定、修订集团各项行政管理制度及流程，入档文件张贴、下发实行；

3、协助上级做会议室的使用管理，通知会议召开的时间和地点，登记与会人数，异常情况向上级请示协调；

4、负责来电的转接，客户接待与安排，信件及报刊的分发，快递公司接洽，内部联系方式更新，手机小号的入退等事务；
5、负责订餐、订水，员工宿舍租退，宿舍及办公区域钥匙管理等事务；

6、负责办公用品及电脑耗材的采购、领用登记、库存管理，并建立管理档案；

7、负责各部门固定资产登记、变更、建档等管理工作，做好年中及年终盘点；

8、负责部分员工、客户商、应聘者的住宿、往返、伙食等安排；

9、严格执行集团有关规定或受上级指示安排有关人员搭乘汽车、轮船、火车、飞机等交通工具的票务预定工作；

10、与物业协调，确保办公区域的物业管理达到既定要求，定期缴纳水费、电费、物业费、停车费及房租等；
11、汇总归纳所有行政费用的支出，定期报销；
12、协助上级及相关部门组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作、接洽；
13、组织做好安全教育，落实集团内部治安保卫、消防安全工作；
14、负责培训、会议用设施（会议室、接待室、投影机、音响、咖啡机等）的保管与借用登记。

任职资格性别男女不限。
年龄25-35岁。
教育背景行政管理相关专业，中专（含）以上学历及，从事行政管理2年以上资历。
能力/技能

1、具备组织协调能力、执行力强；
2、熟练操作计算机，具备行政后勤管理能力，沟通协调能力强。
工作经验

1、行政管理2年工作经验；
2、担任本岗位1年以上阅历。
其他资格

1、任职人员必须身体健康、精力充沛、形象端庄、头脑敏捷、思路清晰，具有亲和力；
2、任职人员必须诚实守信、敬业爱岗、能吃苦耐劳、为人正直、责任心强、能恪守公司商业机密。

工作地点：上海市松江区荣乐东路2369弄1号绿地伯顿商务广场1108-1110室
福利待遇：社保、饭贴、国内外旅游、培训（外部）、发展平台、聚餐、法定节假日小礼物、加班费等。
作息时间： 08:15~17:00
午休时间： 11:30~12:15
出勤时间 ：周一~周五
官方网址： http://www.aubecca.com.cn/

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