行政前台(实习生)
广东哲力知识产权事务所有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:法律
职位信息
- 发布日期:2020-03-18
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:大专
- 学历要求:招2人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、熟练使用offic办公软件及自动化设备;
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
3、形象好,气质佳优先。
以下是我们诱惑你的理由:
1、公司各部门管理层均论功行赏,你可以竞争更大的成长空间
2、依法纳税、诚信经营、不做没有良知的产品。
4、美女同事帅哥,男女搭配干活不累
5、周期有培训,内容包括团队管理、实战分享、职业素养
6、一帮人一起开会讨论做事情,不会让你单打独斗
7、小活动不断,大活动不少。公司下午茶,集体活动丰富。
公司地址:广州市越秀区公园前地铁站捷登都会14楼(1-2号公园前地铁站E出口)
上班时间:9:00-18:00 周末双休,中午1.5小时休息时间
【加入哲力您将获得】:
1、系统、专业的培训(销售技能、知识产权及相关法律等);
2、清晰的职业发展规划方向(销售精英、管理人才、专业人才);
3、强大的品牌资质及社会关系支持(集团管理、全国布局、政府支持、产品优化);
4、完善的薪酬激励机制及丰富的员工文化活动(基本薪资+绩效+奖金+期权+旅游);
5、社会地位和服务客户专业价值的体现(客户资源的积累,成为客户的专业顾问)
职能类别:前台接待/总机/接待生
公司介绍
哲力集团总部位于广州,设有广东、深圳、佛山、中山、东莞、北京、苏州、杭州、宁波、香港等分支机构;旗下拥有专利代理机构、律师事务所、企业管理咨询公司等多家经营主体,先后与100多家海外律师事务所保持着长期的合作伙伴关系。通过哲力人的不断努力,哲力已构筑起立体化的知识产权综合服务体系。
哲力集团凝聚职业经理人、知识产权代理人、专利代理师 、知识产权律师、流程客服、管理人才等高素质专业人才超过200人,更有着一批具有丰富案件处理经验,从业超过10年的知识产权行业专家。专业、务实的团队,真诚、用心的态度,是我们哲力人为客户提供高质、高效服务的有力保障。
欢迎您加入哲力大家庭!
联系方式
- Email:hr@jily.cn
- 公司地址:地址:span中山五路70号捷登都会13层