BMW 行政前台
薪得付信息技术(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2020-03-17
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-7千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
? Greeting & registration of visitors 接待和登记访客
? Fast and appropriate respond to the visitors from the Government迅速及正确响应政府部门到访
? Complaint customer handling投诉客户的接待和处理
? Switchboard Management and hotline management 总机电话转接和内部电话接听,记录
? Collect order & place orders with vendors(e.g. business card and other printing material)收集订单和处理订货等事宜,例如名片和其它印刷品
? Monthly bills checking, handling payment in SAP and preparation supporting documents, handover the documents to Finance department, keep tracking payment status etc. 月结帐单的核对,SAP创建合同,付款材料送交财务,追踪付款进度等事宜
? Assistance in booking of meeting rooms and room coordination 会议室的预定和协调
? Collect & dispatch international and domestic postal 收发国内外快递
? Pantry supply/stationery/coffee/drinking water etc. ordering/ stock checking/distribution and record茶水间用品/文具,咖啡豆,饮用水等订货/盘库/分发/记录
? Update of reception SOP and other working related documents更新工作手册和其它工作文件
? New BMW staff / partners access card distribution / return / record, provide the data to BMW card center新宝马员工/承包商员工临时卡及正式门禁卡申请/发放/归还/存档,提供必要的统计数据给宝马制卡办公室
? Apply for authority of access card when BMW staff in business trip协助出差的宝马员工申请权限
? Support to setup and prepare for events and activities 协助活动布置及前期准备
? Vendor management/follow up/ handover for other admin related services其它行政事务的跟进/交接/供应商管理
? Ad-hoc duties assigned by supervisor完成主管安排的其他工作
2.2.3.3 Qualification and experience 资质要求
? Colleague degree or above, bachelor degree is preferred 大专及大专以上学历,本科优先
? 1 years or above working experience of reception /customer service is preferred 一年以上从事客户服务相关工作经验者优先
? Excellent written and oral communication skills 有良好的书面和语言表达能力
? Good oral English skill and be able to communicate with foreign associates 有良好的英语口语能力,可以与外国同事日常交流
? Good Microsoft Office skill 有熟练的Office软件操作能力
? Kind, caring and patient character, strong sense of service 个性随和、友好、有耐心,有很强的服务意识
? Self-motivated and self- disciplined 有较强的自我激励及自我约束能力
2.2.3.4 Other Working Service regulations其它服务要求
? In accordance with working time provisions. Apply in advance for any special case.应按照规定时间上下班,特殊情况应提前申请
? To wear professional suit during the working hours. Do not allow sportswear, sports shoes, sandals, slippers and other casual wear (please refer to dress code handbook). 应穿着适合公司办公室氛围的职业装,皮鞋。不允许运动装,运动鞋,凉拖鞋等休闲类着装 (具体要求详见服装手册)
· Lobby receptionists should wear required uniform for daily work.大堂前台人员日常需要按照规定着专属制服上岗。
? Ladies should light makeup, personal appearance and hygiene in good condition***应画淡妆,注重个人形象和卫生
? Personal items are not allowed to be placed on reception desk, which should be stored in the cabinet.个人物品不允许放置在前台,应收纳到柜子内
? Doing things not related with work or make personal phone call are not allowed during working hours工作时间内,不应接打私人电话,或者做与工作内容无关的事情
? To comply with BMW information protection principle, protect enterprise information security.遵守信息保密原则,保护企业信息安全
? Work to be warm and thoughtful, with a smile, polite language to receive the caller.工作中做到热情周到,面带微笑,用礼貌用语接待来访来电人员
? Familiar with the basic situation of each functional department, in order to answer the inquiry correctly and timely.熟悉各职能部门基本情况,以便正确及时回答问询服务
? Keep tracking unfinished work on a daily basis until it is completed. Any work uncompleted beyond the deadline should be reported in time.每日对未完成工作进行跟踪,直至工作完成,如超过规定期而未完成的工作应及时上报
? Ensure the service continuity, leave the post for personal reason without pre-notice to onsite manager is strictly prohibited during working hours. Post a reminder board on the reception desk if leaving for a short period for business reasons.坚守工作岗位,严禁工作时间撤离岗位,如因工作短时间离开岗位需放置提示牌
职能类别:前台接待/总机/接待生
公司介绍
我们为客户提供的是基于高科技和世界先进HR管理平台的“一站式”外包服务、HR按需服务和HR共享服务。CDP的“一站式”外包、HR按需服务和共享服务,可以帮助来自各行各业的公司更好地进行HR管理并优化管理流程。
CDP核心价值观
我们始终以客户的需求为导向,依托创新产品和服务,通过高效的团队执行力,追求卓越的致胜精神。
C-Customer 客户
以客户价值为导向
I-Innovation 创新
勇于创新的企业家精神
E-Execution 执行力
高效执行力和团队精神
以上三点构成了 CDP 的公司理念和业务实践的指导原则。作为专业人力资源整体服务提供商, CDP 对业务深厚的积累和理解,将保证我们最有效地利用资源,为您提供***品质的服务。 CDP 向客户承诺,我们的最终任务是帮助我们的客户实现企业价值和企业愿景。
CDP拥有一支实力雄厚的顾问、操作员团队。我们拥有人力资源***实践,并一贯地为客户提供高质量的HR外包服务。截止到2012年末,CDP正在为为35个行业的450,000名员工提供了人力资源外包服务。目前,我们可在全国超过230个城市提供专业的人力资源服务。
我们的服务团队和专业人员大多数拥有国内或国外服务公司或咨询公司背景,在人力资源服务行业拥有丰富的理论知识和实践经验,是服务外包、咨询及解决方案专家。三个层面的支持架构,清晰的事件追踪管理和询问应答程序,能确保最终的服务质量。CDP的所有服务流程,都通过了严格的审计,完全符合会计准则和公司行为准则的要求。遍布全国的支持服务和热线电话服务可升级成VIP服务——拥有特设的电话专线,减少客户转接和等待的时间。
注:
1,应聘者简历收集方:上海才烁人力资源服务有限公司
2,对所收集简历的处理目的:(1) 与您联络;(2) 处理您的申请,确认您是否符合我们招聘岗位的相应要求,包括评估您的资格和技能,准备面试或筛选讨论;(3)您到岗后的管理;(4)维护我们的求职人才库,以便未来的空缺职位与应聘者匹配;(5)其它法律法规允许与招聘相关的正当目的。
3,处理方式:我们将对应聘者简历进行评估筛选,向实际招聘者提供;另外,我们会将收到的纸质简历转化为电子形式存入人才库并销毁纸质信息,统一以电子形式存储管理。
4,保存期限:若您未获录用,则我们最多可能会将您的个人信息在我们的人才库中保存至相关的招聘流程结束后12个月,以尽可能多地为您提供潜在的职业发展机会;若您被录用,我们会依法保存您的个人信息至离职手续办理完毕。法律或行政法规另有要求的除外。
5,您的简历将被存储在薪得付信息技术(上海)有限公司运营管理的EcoSaaS系统中。
6,您可通过:https://appcdn.ecosaas.com/platform/agreementAndPrivacy-V2/privacyPolicy-zh.html?env=prod 行使《中华人民共和国个人信息保护法》中的相关权利。
联系方式
- 公司地址:上海市闵行区莲花路1733号D106栋 (邮编:201103)
- 电话:18916531775