东莞招聘

Responsibility and Tasks

Performs administrational support activities to maximize the efficiencies of the team to which the support is being provided. Maintains up-to-date systems and performs administrative tasks according to set policies and procedures. Performs tasks with clear defined guidance from higher level.

Key Tasks:

？ Implement and monitor department related administration activities according to existing processes

？ Update und maintain data in internal systems where necessary

？ Support higher level (e. g. administration specialist) in department related activities (e. g. reports) 

？ Support Company Secretary (e. g. chop matters, and Board documents) works with content guidance

？ Support reporting related activities if required with content guidance

？ Support contract preparing if required with content guidance

？ Maintains and monitors Purchase Orders and Purchase Order Requisitions with content guidance

？ Scheduling and co-ordination of team activities

？ Annual report required by Governmental Bureaus related work

？ Secretarial work to support legal counsels in daily work such as conference booking, travel cost reimbursement, litigation materials collection, etc. 

？ Other miscellaneous tasks requested by legal counsels and EA of GC General Counsel

Skill & Language Requirements

？ Local language fluent, good local language written skills 

？ English Level: Conversational  (Able to understand and formulate verbal and written communication)

？ Good communication skill

？ Strong sense of Teamwork & Collaboration

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