东莞招聘

日常工作要求

?接听电话

礼貌主动接听电话，记录并转达留言

商机电话转接

做好电话量统计并按时提交月度报告

?快递收发

做好常规公务进、出快递的记录并及时收、发

快递费用信息核实及结算

?会议室管理

熟练操作八爪鱼电话，投影仪及VC设备等

会议室设备设施巡检及维护保修跟踪

会议预定协调及现场支持

?办公用品/办公室固定资产管理

负责订购采买办公用品，茶水间饮品，会议室用品等

合理分发使用及管理办公用品及办公用品的费用结算

负责办公室固定资产的采购及登记管理，如电冰箱，微波炉，消毒柜等

?供应商沟通及管理

与供应商合作做好办公设备的维修及保养并按时提交报修记录

?办公室运营管理

办公室巡检，保持办公环境的清洁、整齐

按照规定定期清点出勤人数并按时提交月度报告

?费用付款

负责本办公室相关所有费用付款

?其他

其他需要当地支持的工作

人员条件

?年龄22至30岁；形象气质佳，身高160cm以上

?大学本科学历，一年以上工作经验。如两年以上工作经验可放宽至大专学历

?普通话标准；掌握基本英语读写技能，可以熟练操作纯英文电脑系统

?熟练掌握Office办公软件，如Word， Excel，PowerPoint等

?积极主动，乐观开朗，踏实稳重

?有较强客户服务意识和主人翁责任感

?善于与人打交道，有较强的组织能力

?可以多任务工作，抗压能力强

工作时间及工作纪律

?8:30 – 17:30，午休1小时轮岗吃饭 （总部型办公室另设早班8:00 – 17:00）

?严禁迟到早退、脱岗离岗

?禁止浏览与工作无关的网页

?禁止在总机吃东西

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