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高级行政主管(盒马总部) (MJ000207)

上海盒马网络科技有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-10-06
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.6-1.2万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、小物业管理:

1、 协助行政经理支持好盒马上海的办公室运营;负责小物业的管理、考核、培训等;

2、每周组织小物业门例会,检查工作落实情况,布置工作任务,及项目物业管理执行中的问题提出解决方案;

3、定期对清洁、安全等外包工作进行监察协调,审核各项清洁、安全工作计划及实施方案,并定期组织对清洁、安全等外包方进行服务质量评价。

4、在日常对安全、保洁及客服进行服务意识和行为模式的培训,提升团队专业化程度;

5、建立并完善服务质量体系,根据满意度调查结果,优化及改善服务流程、品质,提升服务满意度;对办公室环境及物业服务进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;

6、建立消防安全制度和各项应急预案、督促检查项目落实等各项防御措施。熟悉突发事件应急处理程序,并能予以妥善处理。

7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算等),及时处理好各项日常维修工作。


二、行政物资采购及成本管控

1、每周分析统计物业服务性数据,如工位、会议、工程及能耗等;

2、对接供应商,根据需求采购办公用品、设备,并做好核算、盘点工作;

3、做好成本汇总,分析数据并能提出成本管控的方案,及时调整;


三、会务、活动支持

1、做好业务对接,根据需求开展活动、空间管理、会务管理、接待等事宜。

2、根据活动需求,制作宣传海报、记录活动内容,制作vlog、inshort、抖音等。


职位要求:

1、本科及以上学历, 3年以上物业管理及行政服务的工作经验;具备较为全面的专业知识和丰富的工作经验;有大型办公楼物业服务经验;

2、良好的沟通、协调能力,影响力和说服力;

3、具备良好的服务意识,较强的服务能力;

4、较强的项目管理能力,能独立运作增量项目;

5、统筹规划能力;具备解决突发事件的能力;

6、具备较强的数据分析、结构化思维以及系统性思考并解决问题能力;

7、熟悉客户服务、秩序服务、环境维护、公共设施设备维护、综合管理等物业管理模块、全面实行项目管理,对结果负责。

8、熟悉工程维修、消防、安保、监控、保洁等管理制度;

9、能设计宣传活动海报、制作小视频、运用PS基础功能

公司介绍

盒马是阿里巴巴集团旗下,以数据和技术驱动的新零售平台。
以鲜活水产和新鲜蔬果为主打,开创了“新鲜不隔夜”的“盒马日日鲜”等系列心智商品,为您提供最快30分钟极速送达的智能购物体验。
希望为消费者打造社区化的一站式新零售体验中心,成为一二城市品质生活首选,期待用科技和人情味带给盒区居民的“鲜美生活”!

联系方式

  • Email:a01-c37ne3od@dingtalk.com
  • 公司地址:阡陌路与滨河路路口海威天地T3四楼