东莞招聘

概述

前台的主要任务和职责：

I. 担当公司面向内外部客户的使节，将公司作为高品质服务提供者的形象传达给所有客户、来电者和访客. 包括：操作并管理公司的电话总机转接及迎接/接待和招待公司访客。
II. 协助公共区域的整理工作，确保随时保持公司的专业形象。
III. 公司车辆预订及安排，名片印制，快递收发，办公用品收发，门禁卡管理，电话表管理。
IV. 日常供应商对帐。
V. 在各种办公职能范围内提供支持援助，
VI. 执行[北京]副董事下达的其他任务。


主要职责

1. 建立友好的办公环境：
作为一名公司使节、加上接待处在办事处中所处的焦点位置，接待员应有力地发挥公共关系作用来建立办公环境的和谐氛围。要求接待员发挥使节作用，通过问候员工和提供援助等在办事处里建立友好愉悦的气氛。

2. 电话总机接转：
a) 按照公司行政部专业接待标准，接听通过电话总机系统打进的所有电话，并将其转接至对应的部门或分机；在必要或适当时，接受打电话者的留言，迅速有效地传达和跟进此类留言。

3. 迎接和招待访客：
a) 按照公司行政部专业接待标准，迎接和接待所有访客，记下他们的名字和来访原由，将访客的到来告知相关员工。

4. 公共区域的整理工作：
a) 按照公司行政部专业接待标准，公共区域保持无可挑剔的状态，将公共区域的任何损耗报告给行政经理。

b) 确保在每次会议后打扫和清理会议室，通知保洁阿姨。

c) 确保公共区域宣传册每天始终保持清洁整齐，用最新、完好的刊物替换过期或污损的资料。

d) 确保员工不在公共区域做出有损公司形象的行为，以维护公司的专业形象。


5. 为其他办公职能提供援助：
按照行政经理的要求，为一般办公职能提供援助，包括但不仅限于：

a) 快递往来，就收进和发出的文件/包裹联络快递公司和员工。

b) 名片印制联络收发。

c) 公司车辆预订及安排。

d) 办公用品收发。

e) 门禁卡管理。

f) 电话表管理。

g) 日常供应商对帐。
职位要求：
要求
? 英语和国语流利。具有能够胜任工作的中英文写作能力。
? 谈吐得体，仪表整洁大方，对客户高度重视。

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*不包括联营公司