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人事行政助理(服务于宝洁P&G)

广州市华好日用品有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-03-17
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

1. 行政:负责部分访客接送车辆的预定,接待agency,安排会议,帮忙订餐,后勤协助(帮忙取快递取餐等)、活动宣传资料准备

2. 报表支持:根据需要抽取数据整理评分表(SLA),并在月末将当月的信息上报,及时整理site HR SPOC名单,eform 提交人名单,并维护后台名单数据,确保eform负责人能顺利提交eform

3. 订单/库存/物流支持:部门文具订单,文件仓储订单,路演物资订单系统下单,物资运输跟进

4. 外籍员工住房/学费安排(退费跟进包含线下材料准备及线上信息填写,必须100%正确填写;包含押金收据的查找)

5. 供应商信息系统登记建立,外籍员工工作证相关资料/住房合同盖章,每月费用安排记录上报

6. Red Seal Letter包含申请材料审核,与秘书的沟通,网上申请,纸质材料递交,来华记录网上销签及纸质记录的递交

7. 提交HRSS后台的相关特批申请(Exception),上传到指定系统,后续跟进直到后台完成HR 的请求(包含与HR的跟进沟通及新入职HR 的系统培训


要求:

1.专科或以上学历,有相关工作经验优先;

2.英文四级或以上,优秀的中英文口语及书面表达能力;

3.细心严谨,服务意识强,具备良好的沟通及协调能力;

4.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT);


薪酬福利:

1. 具有竞争力的工资;

2. 签订劳动合同后即购买五险一金及商业保险;

3. 周末双休、带薪年假、额外弹性假、带薪病假以及国家规定的其他假期;

4. 年底奖励,年度薪资回顾;

5. 团建活动,各种节日福利及生日礼品;

6. 近距离接触世界500强公司,为您以后的职位之路增添光彩;

7. 开放、舒适的办公环境,全天有茶水咖啡供应。

如果你喜欢外企的工作环境,如果你想拥有更多挑战自我的机会,如果你想拥有快速提升自我的发展平台,那就快来加入我们吧!

欢迎优秀应届毕业生!

公司介绍

    华好日用品隶属于华才集团,华才集团成立于2003年,在北京、上海、深圳、成都等地设有二十多家分/子公司。
    华才集团以珠三角为依托,集团业务涵盖全国300多个城市,目前已与数百家国内外知名企业建立起长期稳固的战略合作伙伴关系,并成为广大客户在大中华区首选的战略合作伙伴。2015年荣获“广州劳动关系和谐企业AAA级”称号,2014年集团营业额超过12亿元人民币。凭借雄厚的公司实力、资深的专业管理团队,以及先进的信息管理系统,华才集团赢得了广大客户的一致赞誉。

福利待遇:
1、五天工作制,周末双休;
2、入职购买五险一金;
3、享有国家法定节假日,各种福利齐全;
4、年底享有年终奖金;
5、入职满一年享有调薪机会;

联系方式

  • Email:procurementadminhub@britishcouncil.org
  • 公司地址:天津市武清区泉旺路