行政专员
上海科之锐人才咨询有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2020-12-29
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
总部位于美国印地安纳州的印第安那波利斯市 全球共有40,000多名员工,其中7400多名员工从事药品研发工作,在全球50多个国家进行药品临床试验研究,在全球8个国家设有研发中心,在全球13个国家建有药品生产企业,产品行销于全球143个国家和地区。
招聘岗位: 市场准入部助理(长期岗位,外包合同一年一签,表现好可以转正)
税前7k-10k*13薪+bonus
试用期全额薪资,入职即缴纳六险一金。9:00-18:00,周末双休,带薪年假5天,节日福利,免费体检。
工作内容:
主要处理部门事务,以及与其他部门间的日常工作关系和事务,职责分为业务行政和办公行政两部门:
业务行政:
1.公章保管人,保管苏州及上海北京分公司公章,按公司流程使用
2.部门的预算管理以及OPEX分析,督促团队按照既定的计划完善预算
3.组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供完整的会议纪要
4.根据业务需要收集汇总各种报表
5.整理更新部门的各种文档,包括共享文件、部门内容职责介绍、业务相关文件的保管
6.协助新员工上岗以及设备的申请和管理
7.部门内部项目流程的申请,协助会务安排以及活动现场支持
8.完成部门负责人交待的其他工作
办公行政:
1.熟悉公司和部门内部的制度,包括:财务、采购、人事、IT、行政和业务部门
2.熟悉公司各个线上系统,办公用品采购、报销系统、线上会议、线上培训、VEEVA以及项目审批系统
3.协助部门总监以及同事的日常工作项目,包括差旅的机票酒店、餐厅、用车、会议等预订协调,名片制作以及日常团队的其他支持
要求:
大专以及以上学历,专业不限,秘书相关工作经验优先
具有良好的道德品质,做事踏实认真,责任心强,性格乐观开朗,形象良好
具有团队协作精神,工作的积极性高,有良好的沟通能力
熟练使用电脑以及Office办公软件系统
工作地址:北京市朝阳区酒仙桥路颐堤港一座11层(地铁将台站C口)
微信:18896906118
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
作为亚洲*的整体招聘解决方案提供商,科锐国际成立于1996年,在全国34个*城市拥有分支机构,有超过700名专业招聘人员。自公司成立*今,科锐国际一直致力于在17个相关行业与领域中为客户提供*质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。我们的全方位一站式招聘整体解决方案,为众多客户提供了多样的服务产品,业务涉及长期雇员招聘( 猎头)、招聘流程外包、灵活用工、校园招聘、专业招聘咨询服务、招聘管理学院等服务领域。科锐国际的客户80%来自世界知名集团,20%来自国内上市公司、快速成长性企业及非赢利组织。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过万人,中*专业职位及管理职位超过4500个。
科锐国际于2004年进军香港市场并与来自欧洲和其它地区的战略伙伴开展紧密的合作,开始在国际市场上全面亮相。2008年,科锐国际获得了全球知名风险投资公司-经纬创投( Matrix Partners )的注资。2009年,科锐国际荣获“福布斯中国潜力企业”称号及“2009中国先锋人力资源服务商-*猎头机构”称号。2010年,科锐国际荣获CHINA STAFF杂志“年度*招募公司”称号。2011年,科锐国际荣获HROOT“ *招聘机构称号”。
联系方式
- Email:EmmaXian@careerintlinc.com
- 公司地址:地址:span华贸中心